À propos de nous

Relevant de la vice-rectrice aux finances et à l’administration, le vice-recteur associé veille à l’efficacité des activités au sein des Ressources financières, en plus d’être un partenaire clé en ce qui concerne l’ensemble des priorités organisationnelles et de siéger à différents comités, notamment ceux des finances et de trésorerie, du budget et de vérification.

Être reconnues comme un centre d’expertise qui utilise des pratiques innovantes en gestion financière stratégique.

Les Ressources financières veillent à l’intégrité et à la viabilité financière de l’Université d’Ottawa en en soutenant les partenaires internes et externes et en lui offrant un cadre financier et comptable rigoureux.

Les Ressources financières :

• Établissent les règlements et les procédures en ce qui concerne la gestion des fournisseurs, des fonds de recherche et des dons, l’approvisionnement en biens et en services, le paiement des factures et le remboursement des dépenses, et assurent l’intégrité et le contrôle des opérations financières de l’Université d’Ottawa afin que cette dernière respecte ses obligations envers les différentes instances gouvernementales.
• Collaborent étroitement avec les facultés et services à la gestion quotidienne des opérations financières, en plus d’offrir une expertise-conseil et de la formation sur les règlements, les méthodes, les processus et le système financier.
• Fournissent aux membres du personnel et du corps professoral des services financiers de qualité, rapides et efficaces, en plus de miser sur leur amélioration continue.
• Produisent des rapports variés pour la haute direction de l’Université et les divers paliers de gouvernement.

Avec l’arrivée de Workday, le système de planification des ressources d’entreprise (PRE) qui regroupe des applications de finances et de ressources humaines, les Ressources financières disposent également d’une équipe de soutien dédiée à la définition et à la configuration de ce système ainsi qu’à la mise à jour de ses processus de gestion. Ce travail se fait de concert avec les Ressources humaines et les Technologies de l’information, qui ont également des ressources affectées au soutien de Workday.

Les Ressources financières regroupent plusieurs secteurs qui veillent au bon fonctionnement des opérations financières de l’Université.

Approvisionnements

Cette équipe s’occupe des achats d’envergure. Elle regroupe trois sous-équipes : Opérations, Recherche et Immeubles.

Comptabilité

L’équipe de la comptabilité joue un rôle essentiel dans le traitement de toutes les informations comptables à l’Université d’Ottawa. Elle est responsable de l’enregistrement des comptes créditeurs et débiteurs, des immobilisations et de la préparation des remises de taxes de vente et d’impôt sur le revenu. Elle s’occupe également de la préparation des états financiers qui servent à établir les budgets et les prévisions, aidant ainsi l’Université à mieux planifier pour l’avenir. Elle veille en outre aux contrôles internes afin de protéger ses ressources les plus précieuses, ainsi qu’aux opérations liées à la conformité à la norme PCI DSS.

Chaîne d’approvisionnement

Cette équipe constitue l’autorité principale en matière d’approvisionnement et de logistique sur le campus. Elle regroupe des spécialistes dont le rôle est de veiller à la conformité du cycle d’approvisionnement et d’achats à l’Université. Elle soutient les membres du personnel et la communauté de recherche tout au long de ce cycle et fait la promotion des meilleures pratiques dans le domaine. Elle établit les règlements et méthodes régissant l’approvisionnement et administre les outils nécessaires pour répondre aux besoins opérationnels non stratégiques. Elle regroupe trois sous-équipes : Achats et remboursements, Conformité et Rapports et logistique.

Systèmes de finances et de ressources humaines et services de soutien

Cette équipe fournit des services techniques et de soutien pour la maintenance et la mise à l’essai des applications de finances et de ressources humaines (y compris Workday).

Recherche, fiducie et dotation

Cette équipe administre les subventions de recherche, les contrats en fiducie et les dons de la communauté de recherche de l’Université d’Ottawa, en plus de veiller à leur saine gestion en s’assurant qu’ils répondent aux exigences des agences subventionnaires et des donateurs et donatrices de l’Université. L’équipe est également responsable de la préparation des rapports financiers aux différents bailleurs de fonds et de la préparation de diverses analyses financières à l’interne et à l’externe.

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