2022-GRAD-SSOC-CRM-05 : M. A., Études critiques sur la surveillance et la sécurité / MA in Critical Surveillance and Security Studies
Presented by Vice-Dean C. Atance and Professor D. Murakami Wood
Decision: Request approved with one modification, to elaborate on the capstone course that will address the different realities of the francophone and anglophone communities (C. Atance / M. Lagacé)
Approbation du procès-verbal de la réunion du 14 février 2024/ Approval of the February 14th, 2024, Minutes of Meeting
Décision : Le procès-verbal est approuvé comme présenté. (T. Bui / M. Shiell)
Approbation du compte-rendu du vote électronique du 12 mars 2024 / Approval of the March 12th, 2024 Report of the Electronic Vote
Decision: The report of the electronic vote is approved as presented. (M. Jezak / J. Velloso)
Suites au procès-verbal / Business Arising from the Minutes
(IRCC) updates: Following the federal decision of January 2024 to cap the number of international study permits that can be submitted, Ontario has received 235,000 of the 606,250 Canadian quota, resulting at 39% of the federal share. The national approval rate is estimated at 60%, which is anticipated to result in 141,000 study permits for Ontario’s institutions. A reminder that this quota does not apply to master’s and PhD students.
Cible d’admission : Le vice-provost souligne le travail accompli par tout le monde durant cette année de transition, la première année avec des cibles d’admission aux études supérieures.
À cette date, les acceptations reçues sont en avance sur celles reçues l’année passée au même moment. Ce chiffre fluctue pour les différents profils d’étudiants.
Chaque faculté a reçu son objectif budgétaire, cet objectif peut être atteint soit en engendrant des revenus additionnels, en adoptant des coupures ou une combinaison des deux approches. L’emphase doit être mise sur la conversion des offres pour atteindre la cible d’inscrits de septembre 2024. Le vice-provost partage avec les membres du Conseil des statistiques ventilés par programme (Maitrise, PhD) et statut légal (Canadien, international). Il encourage les facultés à continuer leurs efforts pour rencontrer les cibles durant les mois à venir, notamment en visant réduire l’attrition.
Academic Regulation A-8 - Evaluation of Student Learning: A the Academic Regulation A-8: Evaluation of Student Learning has not been approved by Senate, thus, an electronic vote will be needed.
The key issue has been related to section A-8.6 Justification of absence from an examination or of late submission of assignments, related to providing a justification of an absence from an examination, or for assignment. The recent changes had resulted in major issues at the level of the faculties, mostly at the undergraduate level. A revised document will be voted at the Council on Undergraduate Studies on May 2 for this precise section.
Il est important que ceci soit ensuite examiné par le Conseil des études supérieures. Il sera nécessaire d’avoir un vote électronique, afin que les changements puissent être votés par le Sénat, et ensuite entrer en vigueur pour septembre 2024.
Rapport du vice-provost / Vice-Provost’s Report
Master’s degree: As part of the response to the Blue Ribbon Panel, Minister Dunlop also proposed a regulation amending the regulation: O. Reg. 279/02 (under the Postsecondary Education Choice and Excellence Act, 2000) to allow the Minister authority to grant consent to publicly assisted colleges meeting certain conditions to offer master’s degrees. OCGS didn’t support the initiative and has sent a response to the Minister.
Il faudra que nos programmes d'études supérieures se différencient encore plus des collèges, et nous devrions saisir de cette opportunité pour améliorer nos programmes.
CUPE collective agreement: A new collective agreement has recently been approved by CUPE employees and by the Board of Governors. This agreement is effective immediately and covers the Sept 2022-Aug 2025 timeframe.
Cette entente solutionne plusieurs enjeux de relation de travail. La résolution se passe à la suite de 16 mois de négociations, et 2.5 jours de conciliation. La communauté universitaire peut se féliciter de la résolution négociée, étant donné le nombre de conflits de travail dans le secteur chez nos homologues.
Ententes internationales renouvelées:
CALDO, a consortium to help recruit international candidates, has recently expanded its geographical footprint to Central America and Mexico. The consortium has expanded cooperation to encompass the provision of both degree-seeking and short-term, skills-based training services with national ministries of education, state-level education agencies, and private enterprises. CALDO also received significant funding from Export Development Canada (EDC) to conduct international missions with its Canadian university members. This point is particularly salient since EDC subsidizes half of the travel costs. Further to a full analysis, we stand to benefit financially (and strategically) by rejoining. For these reasons, the University of Ottawa has renewed their contract with CALDO for one year.
L’entente CSC (China Scholarship Council) est renouvelée jusqu’en 2026. Cette entente cible le recrutement de doctorants provenant de la Chine à étudier à l’UO. Les étudiants admis recevront une bourse généreuse de la part du CSC pour étudier à l’UO.
Rapport du vice-provost associé / Associate Vice-Provost’s Report
SLICCs: The Associate Vice-Provost presented to the Council a new initiative presented and discussed at the Council on Undergraduate Studies (CUS). SLICCs (student led, individually created courses) are an experiential learning model offered in collaboration with the University of Edinburgh. They are empty courses filled with experience and structured by reflection. The students define the content and the learning projection. The University defines the process to receive academic credit. These courses can be work placements, internships, volunteering, or programs integrating academic with their professional learning.
Rencontres avec les facultés : le vice-provost associé a rencontré les facultés pour évaluer les cours actifs et inactifs pour assurer que celles-ci affichent une sélection de cours réaliste aux étudiants. Il a aussi discuté des cours à petit effectif dans l’optique d’optimiser l’utilisation des ressources et améliorer l’expérience étudiante.
Supervision:
The Associate Vice-Provost, Professor Fennell, thanked all the faculties for their feedback on the Guide of best practices on Supervisory Relationships. The guide will be presented for discussion at the Strategic Committee’s meeting next week.
OCGS Principles for Graduate Supervision: was published in June of last year. Since then, the Canadian Association of Graduate Studies have taken on the translation of the document, which is now available for circulation.
A Graduate Supervision Conference at York University is scheduled for May 31st, 2024 in partnership with Memorial University of Newfoundland, and will seek to foster dialogue amongst graduate supervisors regarding best practices in graduate supervision. Members of Council are invited to attend.
Rapport de la vice-provost associée / Associate Vice-Provost’s Report
Bourses : Le budget fédéral 2024 fut une bonne nouvelle pour nos étudiants aux études supérieures et nos postdoctorants. Les récipiendaires des bourses des trois agences recevront plus d’argent pour chacune de leur bourse et un plus grand nombre de bourses sera octroyé.
The associate vice-provost assured the Council that all pertinent future information will be relayed to them as soon as available. In the meanwhile, she shared, with the members, the following known information:
- The Canada Graduate Scholarships - Master's Program (CGS-M): will see an enhancement from $17,500 to $27,000.
- The scholarships awarded to doctoral students will be merged into one scholarship offering at $40,000 per year. From our understanding, only the Canada Graduate Scholarships - Doctorate Program (CGS-D) will remain, eliminating the other level of scholarship and Vanier, and henceforth, the discrepancies between agencies.
- Same for the postdoctoral level scholarships: the agencies’ fellowships will be merged into one award offering $70,000 per fellowship. This also aims at eliminating the Banting Postdoctoral Fellowships Program and the discrepancies between agencies.
Academic Integrity Module: The working group will be meeting this week to make a recommendation to the Strategic Committee on Graduate and Postdoctoral Studies regarding the implementation of the module, and whether it will be mandatory to all graduate students.
PDP : Le programme de développement professionnel qui vous a été présenté portera le nom de Programme de compétences transférables / Transferable Skills Program. Ce programme comprendra 3 volets : Leadership (que nous verrons au point 12 de l’ordre du jour), la communication et la préparation au marché du travail et réseautage.
Approbation du cadre de cotutelle / Approval of a Cotutelle Framework
Le programme de cotutelle a été suspendu l’an dernier pour révision. Un groupe de travail, composé du vice-provost aux études supérieures et postdoctorales, le vice-provost associé aux études supérieures et postdoctorales, trois vice-doyennes et vice-doyens aux études supérieures, la vice-rectrice associée, international et le directeur de recherche internationale et apprentissage expérientiel, s’est penché sur son évaluation.
Le Conseil a approuvé deux recommandations soumises par le groupe en décembre. La première recommandation est l’actualisation du programme de cotutelle a pour but de :
- Réviser les critères d’admissibilité;
- Assurer un alignement avec les objectifs des études supérieures, d’internationalisation et de recherche
- Soutenir les collaborations stratégiques, notamment dans le monde francophone
- Réduire les défis liés à la gestion complexe des ententes de cotutelle
- Adresser les défis liés à l’expérience étudiante.
Le cadre a été présenté par le vice-provost associé Chris Fennell.
Décision: Le cadre est approuvé comme présenté (M. Paré / M. Jezak).
2024-GRAD-CVPESP-03 : Création du cours RCH 7015: Practicum de recherche à l’international / Creation of a Course: RCH 7015: International Research Practicum
Presented by Associate Vice-Provost Chris Fennell.
La deuxième recommandation du groupe de travail s’agissait de reconnaître officiellement les expériences de recherche à l’international. Pour ce faire, la création d’un nouveau cours est proposée.
- Practicum de recherche à l’international; recherche conduite liée au projet de recherche ou à la thèse; durée minimale de 90 heures
- Note S (satisfaisant) / NS (non satisfaisant)
- Volet Recherche
- La permission du programme est requise.
L’inscription à ce cours permettra d’éliminer les défis liés à la gestion complexe des ententes de cotutelle et de simplifier les processus administratifs autant pour les doctorantes et doctorants que le personnel administratif et professoral.
Ce cours permettra d’offrir une reconnaissance plus large des expériences de recherche à l’international, ce qui n’est pas le cas actuellement. Cette alternative à la cotutelle s’ajoutera dans la promotion des autres mécanismes pour soutenir la mobilité de recherche internationale au niveau doctoral.
Décision: Demande approuvée comme présentée (J. Velloso / T. Bui).
Abolition de la Politique de cotutelle 2008 / Abolition of the 2008 Cotutelle Policy
Présentée par le vice-provost André Beauchemin.
Basé sur ces deux recommandations et approbations, nous recommandons donc l’abolition de la politique de cotutelle approuvée en 2008.
As cotutelle are defined by the Ontario Quality Assurance Framework and governed under our IQAP and academic regulations, there is no rationale to maintaining a separate policy. We therefore recommend abolishing the cotutelle policy.
Décision: La politique est abolie comme recommandé (J. Beddows / S. Bonaccio).
