PROCÈS-VERBAL
de la quatrième réunion de l’année 2020-2021 du
SÉNAT
La réunion a lieu le lundi 18 janvier 2021 à 15 h par Microsoft Teams.
PRÉSENCES
M. Andraos, F. Bangou, V. Barham, L. Barriault, R. Barwell, C. Beauvais, J, Beauvais, L. Bélanger-Hardy, A. Bergeron, S. Blais, B. Bogie, M. Bouchard, S. Cadieux, A. Chaput, S. Charbonneau, M. Charron, D. Chow, T. Chung, F. Collin, E. Crighton, A. Dakroury, C. Dallaire, C. D’Amours, A. Dodek, J. Frémont, S. Frigon, A. Germain-Rutherford, N. Hammond, B. Jasmin, J. Kara, K. Kee, M. Lagacé, S. Lamoureux, R. Leblanc, J. Leddy, T. Lethbridge, G. Lévesque, H. Markwell, W. Michalowski, I. Moisil, M. Nevins, J. Nyman, A. O’Sullivan, J. Paquette, J. Patrick, L. Perron, C. Phillips, F. Pick, F.-É. Racicot, J. Renken, A. Savage, J. Scott, C. Seguin, G. Smith, A. Sonnilal, S. Spronk, M.-È. Sylvestre, L. Thibault, S. Tremblay-Pépin, C. Turenne-Sjolander, S. Yaya, N. Young
PERSONNES EXCUSÉES
M. Antoine, E. Bercier, R. Bourgeois, B. Dhillon, H. Egla, K. Girguis, P. Guitard, C. Labrèche, J. Lee, V. Mbandji, D. Nadeau, C. Rovinescu, D. Smith, A. Spatafora, G. St-Pierre
PERSONNES RESSOURCES
J.-M. Barrette, A. Bauer, A. Beauchemin, C. Beaudin, M. Conway, B. Ebanda de B’Beri, S. Thériault
Le recteur préside la réunion.
Le recteur souhaite la bienvenue au professeur Jonathan Patrick, vice-doyen et secrétaire de l’École de gestion Telfer. Il remercie le professeur Mark Freel, ancien vice-doyen et secrétaire de l’École de gestion Telfer.
1. Approbation de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté comme présenté.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
2. Procès-verbal de la réunion du 23 novembre 2020
Le procès-verbal est approuvé comme présenté.
3. Questions découlant du procès-verbal
Aucune question n’est soulevée.
2020.2021.019 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver l’ordre du jour de consentement. (unanime)
FIN DE L’ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
4. Rapport du recteur
Le recteur souhaite la bonne année aux membres du Sénat. Il souligne les défis de la rentrée virtuelle pour les étudiants, les professeurs et le personnel de soutien, et remercie la communauté pour leur travail.
The President noted that the University signed the Okanagan Declaration as health and well-being are a priority. This was done following the recommendations made in the report from the President’s Advisory Committee on Mental Health and Wellness.
Le recteur informe les membres que le Comité exécutif du Bureau a désigné le Professeur Stéphane Brutus comme nouveau doyen de l’École de gestion Telfer. Il entrera en fonction au début mars.
Le recteur note que les séances publiques s’amorcent cette semaine et auront lieu dans tous les secteurs pendant les quatre prochaines semaines.
Le recteur lit une déclaration sur l’antiracisme. Cette déclaration sera affichée sur le site web de son cabinet après la réunion. Elle énumère cinq nouvelles initiatives qui porteront sur le cœur de la mission universitaire et qui seront mises en œuvre pour la rentrée de septembre 2021. He reaffirmed the University’s commitment to eliminate all forms of racism on our campus and in our institution. Le processus du développement des cinq initiatives sera transparent et imputable.
Le recteur accueille les commentaires des membres.
AUX FINS D’APPROBATION
5. Règlement académique
a) Règlement académique I-10.6
Liste des symboles (2020-2021 VPAA 005)
Aline Germain-Rutherford présente la demande de modifications au règlement académique I-10.6.
Après avoir étudié la demande, il est convenu de reporter l’approbation des modifications à une réunion ultérieure pour que le bureau de la vice-provost puisse y apporter des modifications.
6. Modifications majeures
a) Faculté des sciences sociales
Création d’un certificat en science politique (2020-UGRD-SSOC-POL-1530)
Victoria Barham, la doyenne de la Faculté des sciences sociales présente la demande de création d’un certificat en science politique.
Les membres étudient la demande.
2020.2021.020 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver la création de du certificat en science politique à la Faculté des sciences sociales. (unanime)
b) Faculté de droit, section de droit civil
Modifications de programme de Licence en droit (2020-UGRD-DCIV-01)
Marie-Ève Sylvestre, la doyenne de la section de droit civil, et Sophie Thériault, la vice-doyenne aux études supérieures, présentent la demande de modifications de programme de Licence en droit.
Les membres étudient la demande.
2020.2021.021 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver les modifications de programme de Licence en droit à la Faculté de droit, section de droit civil. (unanime)
c) Faculty des arts
M.Musique : Création de deux concentrations et de cours (2020-GRAD-ARTS-MUS-03)
Marc Charron, vice-doyen aux programmes de la Faculté des arts présente la demande de création de deux concentrations et de cours au programme de maîtrise en musique.
Les membres étudient la demande.
2020.2021.022 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver la demande de création de deux concentrations et de cours au programme de maîtrise en musique à la Faculté des arts. (unanime)
d) Faculté de génie
PhD, Génie biomédical : Ajout de la spécialisation en bioinformatique (2020-GRAD-BMG-20)
Jacques Beauvais, doyen de la Faculté de génie, présente la demande d’ajout de la spécialisation en bioinformatique au programme de doctorat en génie biomédical.
Les membres étudient la demande.
2020.2021.023 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver la demande d’ajout de la spécialisation en bioinformatique au programme de doctorat en génie biomédical de la Faculté de génie. (unanime)
e) Faculté des sciences
PhD, Biologie : Ajout de la spécialisation en bioinformatique (2020-GRAD-SCI-BIO-03)
André Beauchemin, vice-doyen aux études supérieures et à l’entrepreneuriat de la Faculté des sciences, présente la demande d’ajout de la spécialisation en bioinformatique au programme de doctorat en biologie.
Les membres étudient la demande.
2020.2021.024 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver l’ajout de la spécialisation en bioinformatique au doctorat en biologie à la Faculté des sciences. (unanime)
f) Faculté des sciences
PhD, Mathématiques et statistique : Ajout de la spécialisation en bioinformatique (2020-GRAD-SCI-MAT-03)
André Beauchemin, vice-doyen aux études supérieures et à l’entrepreneuriat de la Faculté des sciences, présente la demande d’ajout de la spécialisation en bioinformatique au programme de doctorat en mathématiques et statistique.
Les membres étudient la demande.
2020.2021.025 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver l’ajout de la spécialisation en bioinformatique au doctorat en mathématiques et statistique à la Faculté des sciences. (unanime)
AUX FINS D’INFORMATION ET DE DISCUSSION
7. Mise à jour du vice-rectorat à la recherche
Le vice-recteur à la recherche donne une mise à jour sur les activités de recherche à l’Université d’Ottawa.
Concernant les nouvelles directives provinciales pour COVID-19, le vice-recteur indique qu’il n’y a pas de nouvelles restrictions supplémentaires pour les activités de recherche.
Le vice-recteur, le vice-recteur associé et la vice-rectrice associée présentent les priorités de leurs secteurs respectifs pour 2021.
8. Préparations pour un semestre en ligne
La provost et vice-rectrice aux affaires académiques présente l’organisation du semestre. Elle note qu’environ 3 300 cours sont offerts en ligne.
En suivi à un sondage mené auprès des étudiants lors du semestre d’automne dernier, quelques recommandations ont été faites aux professeurs afin d’apaiser les préoccupations des étudiants : encouragement pour l’enregistrement des cours, pour l’allègement du nombre d’évaluations par cours et de respecter les horaires préétablis.
La question de l’intégrité académique présente des défis importants pour l’enseignement virtuel. Des ressources ont été ajoutées pour la transformation des cours en ligne.
9. Rapport annuel de l’ombudsman
Martine Conway, ombudsman, présente son rapport pour l’année 2019-2020.
10. Rapport annuel de la Commission permanente des affaires francophones et des langues officielles pour l’année 2019-2020
La provost et vice-rectrice aux affaires académiques présente le dernier rapport annuel de la Commission permanente des affaires francophones et des langues officielles pour l’année 2019-2020.
Le Sénat, lors de sa réunion du 19 octobre 2020, a approuvé la nouvelle structure de gouvernance de la francophonie. Le Conseil des services et programmes en français remplace la Commission permanente. Le vice-recteur à l’international et à la francophonie remercie les membres de la commission pour leur travail important.
11. Décisions du Comité exécutif du Sénat
Le procès-verbal de la réunion du 11 décembre 2020 est distribué aux membres du Sénat pour information.
12. Autres questions
Aucune autre question n’est soulevée par les membres.
La séance est levée à 16 h 56.
CB
