Notre équipe est votre guichet unique pour coordonner votre séjour de groupe.
Les réservations d'hébergement, de repas et autres services pour les groupes doivent être effectuées au moins 30 jours avant la date d'arrivée.
Une réservation de groupe doit obligatoirement inclure un des critères suivants pour bénéficier des tarifs et/ou des services de coordination de l’Université d’Ottawa, ainsi que des avantages qui y sont reliés :
- Réservation d’hébergement de 10 chambres ou plus
- Réservation d’un séjour de groupe de longue durée (+ de 30 nuits consécutives)
- Réservation de repas sur le campus à la salle à dîner ou service traiteur
- Réservation de services additionnels (location de salles, etc).
Options de réservations de chambres
Deux options sont offertes pour effectuer une réservation de groupe :
OPTION 1 – Compte maître
Cette option permet à l'organisateur du groupe de réserver un certain nombre de chambres à des dates précises, à un tarif négocié. Tous les frais sont facturés sur un seul compte principal. Politique d’annulation complète dans les 60 jours et dépôt de 25 % pour garantir la réservation. Une liste de chambres doit être complétée.
OPTION 2 – Code promotionnel
Un nombre limité de chambres est réservé pour le groupe jusqu'à une date limite de 45 jours. Les clients sont individuellement responsables de leur propre réservation et de leur paiement en utilisant notre site de réservation et un code promotionnel. Annulation dans les 48 heures. Cette option ne comprend pas la gestion de la liste des chambres. Certaines conditions s’appliquent.
Repas
L'été, la salle à manger est ouverte aux groupes avec réservation, sous forme de buffet à volonté. Notre menu comprend des options végétariennes, végétaliennes, sans gluten et halal. Les entrées individuelles ne sont pas possibles. Un nombre minimum de personnes par repas est requis pour être en mesure d’ouvrir la salle à manger. Nous offrons également un service de traiteur et des repas à emporter.
Déjeuner : 13,64 $
Dîner : 21,11 $
Souper : 26,09 $
* Tarifs 2024, par personne, plus taxes.
Sécurité de nuit
Dormez l'esprit tranquille grâce à notre service facultatif de sécurité de nuit.
Il vous incombe de veiller à ce que toute personne mineure soit toujours accompagnée d'une personne adulte (18 ans et plus) selon un ratio de dix personnes mineures pour une personne adulte..
Le personnel de sécurité de nuit signalera tout comportement inacceptable, tout bruit excessif et déplacement inapproprié par les participantes et participants, toute urgence et toute maladie aux responsables de la supervision dans le groupe en vue d'un suivi approprié.
Tarif par garde par nuit: 264, 75 $ + taxes (frais supplémentaires lors des jours fériés).
Stationnement
Des espaces de stationnement pour les voitures sont disponibles sur le campus mais les quantités sont limitées, selon le principe du premier arrivé, premier servi. Pour plus d’information, visitez Stationnement et transport durable.
Il n’y a aucun espace de stationnement pour les autobus sur le campus. La compagnie de bus avec laquelle vous voyagez connaît probablement les options de stationnement au centre-ville d’Ottawa. Nous vous recommandons de vous organiser avant votre arrivée sur le campus, en visitant le site Web de la ville d'Ottawa.
Location de salles
Des salles communes dans les résidence sont disponibles et peuvent être utilisées pour diverses activités de groupe. À partir de 50 $ + taxes.
Des salles de classes et des salles multifonctions sont également disponibles à la location pour diverses activités telles que soirées cinéma, danse, party pizza, séminaires et même entreposage de grandes quantités de bagages. Tarif : à partir de $200 + taxes et frais de coordination.
Entreposage des bagages
L’heure d’enregistrement est 16 h, le jour de l’arrivée, et l’heure de sortie est 10 h 30, le jour du départ. L’entreposage des bagages peut être organisé avant votre arrivée (des frais peuvent s’appliquer).
