| Critère du logiciel | Particularités du logiciel |
|---|---|
| But | Vous pouvez créer des espaces de travail collaboratifs, vous connecter dans des environnements professionnels et communiquer avec les employés à partir d'une seule suite d'outils. |
| Quota de stockage | Quota de stockage par défaut | 100 Go pour les nouveaux sites |
| Intégration des applications |
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| Navigateur soutenu |
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| Limites |
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| Client de bureau |
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| Application Teams | Pour télécharger l'application Teams, allez sur le portail M365north_eastlien externe. |
| Obtenez-le ! | Envoyez-nous une demande par lle biais de notre portail en libre-service. Les demandes Teams sont approuvées par l'équipe de Gestion de l'information avant la création des comptes. |
| Éligibilité | |
| Frais | Teams fait partie du service M365 et est fourni gratuitement aux utilisateurs éligibles. |
| Fonctionnalités |
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| Soutien technique | Les Technologies de l'information fournissent une assistance approfondie pour le logiciel ou son accès. Escalade de deuxième niveau si nécessaire. |
MS Teams
Créez des espaces de travail collaboratifs, établissez des contacts professionnels et communiquez avec des employés à partir d’une seule et même suite d’outils.
Aperçu
Cas d’utilisation
Pour des groupes de personnes spécifiques.
Déconseillé pour
- Stocker des informations personnelles dans Teams, utilisez plutôt le partage d'écran lors d'une réunion.
- Transférer des informations personnelles, utilisez LiquidFiles.
- Être utilisé comme un outil pour remplacer les communications commerciales officielles.
- Être utilisé comme référentiel officiel de gestion de documents, utilisez un référentiel partagé.
- Être utilisé comme système de remplissage officiel et comme stockage de documents.
Conventions de dénomination
Les informations partagées dans un site Teams doivent respecter la Convention de dénomination de l'Université d'Ottawa (voir la section sous l'onglet: Meilleures pratiques).
Pratique pour
- Choisissez Teams lorsque le besoin de collaborer rapidement avec les autres et de partager des connaissances l'emporte sur le besoin d'une gestion documentaire structurée et d'une gouvernance solide.
- Utiliser pour la messagerie instantanée.
- Tenir une réunion virtuelle pour des groupes, des équipes, des réunions de service ou des professeurs.
- Co-création en temps réel de documents.
AIPVP
La Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée (AIPVP) s'applique à Teams et les employés doivent rechercher toutes les informations sous leur contrôle, y compris toutes les informations stockées ou partagées dans Teams. Contactez baipvp@uottawa.ca si vous avez des questions.
Durée de conservation
- Période de rétention pour MS Teams
- Les sites et fichiers SharePoint sont supprimés après 180 jours d’inactivité (avec notification automatique avant la suppression).
Astuces
Soyez conscient du :
- Type d'informations stockées et partagées au sein de l'équipe (informations confidentielles).
- Droits d'accès - Les propriétaires d'équipes doivent régulièrement vérifier qui sont les membres de leurs équipes pour s'assurer que les accès appropriés sont fournis, en particulier si des informations confidentielles sont stockées.
Meilleures pratiques pour la gestion de l'information
- Quoi garder (PDF, 224 Ko)
- Que puis-je supprimer (PDF, 245 Ko)
- Conventions de nommage (PDF, 159 Ko)
- Qu'est-ce que les renseignements personnels (PDF, 232 Ko)
- Manuel pour la gestion de l'information (PDF, 422 Ko)
Meilleures pratiques pour Teams
- Utilisation de Microsoft Teams (PDF, 309 Ko)
- Messagerie instantanée (PDF, 239 Ko)
- Enregistrements d’audioconférences et de
vidéoconférences (PDF, 187 Ko) - Vous cherchez quelqu’un ? MS Teams peut vous aider
Besoin d’aide?
Visitez-nous au 1er étage de la Bibliothèque Morisset ou appelez-nous au 613-562-5800 poste 6555.
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