Tous les messages partagés dans le Clavardage MS Teams (Chat) sont conservés pour 150 jours avant d’être supprimés, une période équivalente à un trimestre. Les messages des conversations qui dépassent les 150 jours depuis leur création sont supprimés du système. Ces messages ne sont plus récupérables. Les groupes de travail ainsi que les conversations associées, les fichiers et les pages de projet dans Teams seront supprimés après 180 jours d’inactivité.
Les calendriers de rétention des données fournissent des indications sur la durée de conservation des documents et garantissent que les documents ne sont pas conservés indéfiniment s'ils ne sont plus nécessaires. En supprimant régulièrement les documents qui n'ont pas besoin d'être conservés, nous favorisons un système de gestion de l'information robuste et sain, ancré dans les meilleures pratiques préconisées par l'Université, tout en réduisant considérablement les risques de violation des données et l'optimisation de l'utilisation de l'espace de stockage.
Quels sont les messages inclus?
Pour l'instant, ce changement n'affectera que les messages des conversations accessibles en cliquant sur « Clavardage » (Chat) dans la barre de navigation latérale de Microsoft Teams. Cela inclut les messages des conversations personnelles entre vous et une autre personne ou un groupe (y compris les conversations issues de réunions) ainsi que les messages des conversations avec vous-même (votre espace) qui datent de plus de 150 jours. Ainsi, le calendrier n'a pas d'impact sur les messages des conversations hébergées dans un canal Teams. Y compris les canaux créés par les professeurs pour la prestation de leurs cours. Les messages contenus dans les canaux Teams seront conservés jusqu'à leur suppression manuelle ou jusqu'à ce que le canal soit mis hors service.
Impact sur les messages des conversations et les fichiers
- Tous les messages des conversations qui dépassent une période de 150 jours depuis leur création seront supprimés du système.
- Cela comprend tous les messages des conservations qui dépassent la période de 150 jours.
- Les liens vers des fichiers partagés dans les conversations individuelles ou de groupes sont également supprimés de la conversation après 150 jours. Toutefois, les fichiers eux-mêmes sont toujours accessibles dans le MS OneDrive de l'expéditeur initial sous le dossier « Microsoft Teams Chat Files ».
- Les sites, fichiers et carnets de notes de Teams et SharePoint seront supprimés après 180 jours d’inactivité. Un courriel automatisé informera le propriétaire de l’équipe avant la suppression.
