Lorsque la GAM est configurée, une zone sécurisée séparée est créée et elle crypte automatiquement toutes les données contenues dans les applications appartenant à l'Université sur votre appareil mobile.
Si votre appareil mobile est ensuite volé ou perdu, les données cryptées ne seront pas accessibles aux utilisateurs non autorisés. Ainsi, la GAM permet aux administrateurs d'effacer à distance les données contenues dans les applications appartenant à l'Université depuis un appareil mobile, quel que soit l'endroit où se trouve physiquement l'appareil.
Vos données personnelles ne seront pas affectées et ne seront pas vues par la GAM. L’Université ne sera pas en mesure d’accéder ni de sécurisé ces données.
Il est important de noter que même si les données de ces applications sont effacées à distance de l'appareil, elles resteront en sécurité et disponibles sur d'autres produits Microsoft 365, notamment l'interface Web et votre ordinateur portable. Un effacement à distance supprimera simplement les données stockées sur l'appareil mobile sans affecter aucun autre emplacement de stockage.
Qu’est-ce que cela implique pour les professeurs ?
Une fois la GAM configurée, les professeurs devront :
- Enregistrer leurs appareils en utilisant leurs comptes Microsoft Office de l’université
- Créer un code PIN à 6 chiffres
- Optionnel : ajouter une authentification biométrique (FaceID, empreinte digitale, etc.)
Ensuite, à chaque utilisation des applications mobiles de l’université, les professeurs devront les débloquer en utilisant soit leurs codes PIN, soit l’authentification biométrique qu’ils ont ajoutée.
Exemples de scénarios que la GAM permet d’éviter
Scénario 1
Un professeur a oublié son téléphone dans un café. Son téléphone n'avait pas de code PIN ou d'autre type de protection. Le téléphone a été pris par une personne qui a immédiatement eu accès aux données confidentielles stockées sur l'appareil. Le téléphone a été utilisé pour envoyer des courriels et des documents inappropriés à plusieurs personnes utilisant le compte du professeur. Des documents de cours ont été supprimés ou volés.
Scénario 2
Un professeur a laissé son téléphone sans surveillance auprès de son enfant qui l’utilisait pour jouer. L’enfant s’est trompé et a envoyé des informations compromettantes par courriels, car celui-ci n’était pas protégé par un code PIN.
Et si la GAM était configurée?
Dans ces 2 scénarios, la GAM aurait protégé les données en empêchant les individus, malintentionnés ou non, de causer des dégâts aux données de l’université, mais aussi à sa réputation et à celle du professeur.