En 2022, une université de l’Ontario a subi un incident cybernétique grave qui a touché un grand nombre de serveurs et de postes de travail. En conséquence, la connexion de l’institution à Internet a dû être désactivée, ce qui a entraîné une interruption de service pour de nombreux systèmes. Plus de 6 100 ordinateurs et appareils ont été touchés, et les opérations ont été interrompues pendant quelques jours. L’Université d’Ottawa n’est pas à l’abri de ce type d’attaques; votre vigilance et votre diligence sont nécessaires pour aider à la sauvegarde de l’Université.
Si vous traitez des informations personnelles, travaillez sur un appareil mobile (téléphone intelligent, ordinateur portable, tablette) ou partagez des informations, les politiques et les normes d’utilisation de sécurité informatique suivantes s’appliquent à la protection des données personnelles :
- Politique 117 — Classification et manutention de l’information : Si vous travaillez avec, enregistrez ou envoyez des informations personnelles, cette politique décrit les mesures de sécurité et les responsabilités spécifiquement liées au traitement de ces informations. Consultez cette politique si vous traitez des informations telles que des dossiers d’étudiants, des informations sur les employés, des informations sur les donateurs ou sur les anciens élèves ou des informations liées aux activités de l’Université.
- Politique 116, Annexe J — Élimination des biens de TI (accès par l'entremise de VirtuO seulement) : Si vous avez récemment reçu un nouvel appareil ou un téléphone intelligent et que vous vous débarrassez d’un ancien appareil, consultez cette annexe pour savoir comment vous débarrasser en toute sécurité d’un ancien appareil afin d’éviter la perte de données ou le risque d’exposer des informations confidentielles.
- Politique 116, Annexe N — Bureau dégagé (accès par l'entremise de VirtuO seulement) : Que vous travailliez avec des informations électroniques ou des documents imprimés, vous avez la responsabilité de vous assurer que les informations sur les employés, sur les étudiants, sur la propriété intellectuelle, sur les clients et sur les vendeurs sont verrouillées et hors de vue. Cette norme d’utilisation s’applique également si vous travaillez à distance.
Consultez le site Web sur la Protection de votre vie privée du Bureau de l'accès à l'information et de la protection de la vie privée (BAIPVP) de l'Université d'Ottawa pour des renseignements supplémentaires.