Vous avez peut-être utilisé Copilot sur le web pour certaines de vos tâches quotidiennes, mais nous envisageons Copilot pour Microsoft365 (M365) afin d’accroître l’efficacité des outils que vous utilisez quotidiennement. Avant d’introduire un outil de transformation tel que Copilot pour M365 à l’Université, il est essentiel de faire preuve de diligence raisonnable. Ce processus complet garantit que nous répondons à toutes les exigences nécessaires, que nous relevons les défis potentiels et que nous adhérons à nos principes d’IA responsable.
Compte tenu de l’ampleur de cette révision, Copilot pour le web sera disponible à titre intérimaire , offrant des avantages immédiats pendant que nous finalisons la mise en œuvre complète.
La préparation et la vigilance en matière d’IA sont essentielles pour le déploiement de Copilot dans M365, et ce pour plusieurs raisons :
- Sécurité des données : Il est primordial de s’assurer que les données sensibles sont protégées et conformes aux réglementations. Les systèmes d’IA comme Copilot interagissent avec de grandes quantités de données, ce qui fait de la gouvernance et de la sécurité des données une priorité absolue.
- Précision et fiabilité : Des tests et une validation approfondie garantissent que Copilot fournit des suggestions et des recommandations précises et fiables. Cela renforce la confiance des utilisateurs et améliore l’efficacité globale de l’outil.
- Formation des utilisateurs : Une formation adéquate et un développement de compétences permettent aux utilisateurs d’exploiter efficacement Copilot. Comprendre comment interagir avec les fonctions gérées par l’IA permet d’optimiser la productivité et l’efficacité du flux de travail.
- Intégration avec les systèmes existants : L’intégration harmonieuse de Copilot avec M365 nécessite une planification et une coordination minutieuses. Ce projet garantit que le processus d’intégration se déroule sans heurts et minimise les perturbations des opérations en cours.
- Considérations éthiques : Les systèmes d’IA doivent fonctionner de manière éthique et s’aligner avec les valeurs de l’organisation. Nous évaluerons les implications éthiques de l’utilisation de Copilot et nous mettrons en œuvre des mesures pour atténuer les risques potentiels.
Une fois que nous aurons terminé l’évaluation et la mise en œuvre de Copilot sur M365, les utilisateurs pourront profiter de nouvelles possibilités d’efficacité à partir d’applications Microsoft telles que :
- Microsoft Word : Génération et édition de textes, de résumés et d’aperçus .
- Microsoft Excel : Analyse des données et aperçus.
- Microsoft PowerPoint : Contenu et conception de diapositives, et résumés automatiques des points clés.
- Microsoft Outlook : Résumé du contenu des courriels et aide à la planification et à la gestion des tâches.
- Microsoft Teams : Résumés de réunions, points clés des conversations et automatisation des tâches répétitives et des flux de travail.
À l’Université, la sécurité des TI et la protection des informations sont essentielles, en particulier avec les nouvelles solutions d’IA. La préparation à l’IA ouvre la voie à une intégration réussie et durable de Copilot dans M365, en maximisant ses avantages tout en atténuant les défis potentiels.
Préparez-vous à Copilot dans M365 en utilisant et en vous familiarisant avec Copilot sur le web dans le cadre de vos activités quotidiennes. Plus de renseignements sur la disponibilité de Copilot.