Étant donné que certains de nos collègues ont déjà acquis des licences Zoom à des fins d'enseignement, de recherche ou autres, nous recommandons ce qui suit pour garantir l'application des paramètres de sécurité de base afin d'accroître la sécurité globale de vos réunions Zoom et la confidentialité des utilisateurs.
Modifier les paramètres de compte par défaut avant votre réunion: Paramètres de profil
- Désactiver le clavardage en réunion. Les options de clavardage n’apparaîtront plus pour les réunions, et les utilisateurs ne pourront pas enregistrer le clavardage.
Onglet Réunion:
- Activer l’option de mot de passe obligatoire lors de l’organisation de nouvelles réunions ou de nouveaux webinaires. En créant des mots de passe de réunions et webinaires, vous exigez que vos participants entrent un mot de passe prédéfini pour se joindre à votre réunion.
- Créer une salle d’attente afin de gérer le moment où les participants se joignent à une réunion en direct. L’hôte peut gérer l’entrée des participants qui se joignent à une réunion, soit par un accès individuel ou par un accès collectif.
- Désactiver l’option d’accès à la réunion avant l’hôte pour empêcher les participants de se joindre à la réunion avant l’arrivée de l’hôte.
- Désactiver le transfert des fichiers pendant la réunion pour empêcher les participants de partager des fichiers pendant la réunion.
- Gérer les participants à une réunion afin de contrôler qui peut partager son écran ou arrêter le flux vidéo d’un participant
- Couper le son de tous les participants à la réunion et de ceux qui rejoignent la réunion.
- Verrouiller la réunion après que tous les participants s’y soient joints quand vous voulez éviter les perturbations ou si vous voulez limiter le nombre de participants.
Onglet Téléphone
- Masquer les numéros de téléphone de la liste des participants pour dissimuler tous les numéros de téléphone utilisés pour prendre part à la réunion.
Autres suggestions pour préserver la sécurité d’une réunion :
- Ne pas publier l’URL dans des canaux de communication publics.
- Rappeler aux participants de ne pas communiquer de renseignements sur la réunion.