La rencontre s’est déroulée en personnes pour ceux qui pouvaient s’y rendre, ou en virtuel pour ceux qui ne pouvait pas se déplacer. Ce fut l’occasion pour certains de faire connaissance pour la première fois hors caméras.
Ces deux jours de retraite leur ont permis de discuter sur la direction du groupe TI, des enjeux et des façons possibles d’organiser le travail pour maximiser la productivité de chacun.
Alex Dipietro, directeur principal (intérim) « J'ai vraiment apprécié la discussion interactive que nous avons eue en équipe au cours de ces deux jours. C'était une expérience très positive de voir comment nous travaillions tous ensemble pour essayer de planifier l'avenir de l'informatique à l'Université. »
Pour Martin Bernier, dirigeant principal de l’information « C’était une réunion très productive et rafraîchissante hors de chez moi, sur le campus. C'est le type de retraite que l'on ne peut avoir qu'en personne, en se concentrant sur la discussion, les nouvelles idées et les nouvelles perspectives, et non en étant multitâches toute la journée comme nous en avons l'habitude maintenant. C'était le cadre idéal pour se réunir autour d'une stratégie et d'un plan. »
Les sujets importants qui sont ressortis lors de ces discussions sont :
- Les objectifs pour le groupe de direction qui avaient été établis en mai 2020 ont pu être validés.
- L’accent sera mis sur la collaboration et la responsabilité inclusives grâce à une planification et une gouvernance rigoureuses dans le futur.
- L'équipe de direction continuera à travailler sur les approches proposées et les équipes seront consultées dans les mois à venir.
Les membres ont apprécié de se rencontrer en personnes, car cela a permis un bien meilleur partage et une collaboration accrue. Cette petite socialisation a aussi permis de créer beaucoup d’énergies positives entre l’équipe de direction et de tisser des liens et avoir une meilleure synergie.
Selon Kathleen Webster, co-dirigeante principale de l’information : « Une belle occasion pour l'équipe de direction de discuter en personne de la direction stratégique de l’organisation et d’aligner nos visions. Le travail est bien amorcé, et nous avons une piste de direction. Il reste du travail à faire, et nous irons bientôt consulter nos équipes pour certaines des prochaines étapes. J’ai bien hâte de voir comment les choses évolueront ».
L’équipe de direction a donc très hâte de partager leurs discussions avec leur équipe respective et de se rencontrer à nouveau dans le futur.
Sur la photo (de gauche à droite) : Martin Bernier, Alex Dipietro, Daniel Trottier, Chantal Sabourin , MaryAnn Welke Lesage, Jean-Ray Arseneau, Nicolas Buache, Kathleen Webster