À partir du 5 août 2021, tous les enregistrements des réunions Teams seront sauvegardés sur OneDrive au lieu de sur Microsoft Stream (Traditionnel).
Qu’est-ce qui va changer ?
- Nouvelles fonctionnalités
- Partage externe et aux invités, application de la politique de rétention.
- Support « Go Local » et support « BYOK » (Bring your own key) pour les clients.
- Amélioration de la qualité de transcription, de l’attribution au locuteur, de la recherche du contenu des transcriptions.
- Les enregistrements des réunions sont accessibles plus rapidement.
- Stockage des réunions
- Les réunions hors canal seront conservées dans un dossier intitulé « Enregistrements » dans le OneDrive de la personne chargée de l’enregistrement.
- Les réunions sur les canaux seront conservées dans un dossier intitulé « Enregistrements » situé dans un dossier portant le nom du canal dans la bibliothèque de documents Teams.
- Les clients titulaires d’une licence A1 qui sauvegardent les enregistrements des réunions sur OneDrive et sur SharePoint disposeront de 30 jours avant l’expiration automatique de ces enregistrements.
- Permissions
- Tous les invités des réunions — à l’exception des utilisateurs externes — dans des réunions hors canal recevront automatiquement un lien commun permettant d’accéder à l’enregistrement de la réunion.
- Par défaut, toutes personnes disposant seulement d’autorisations de visualisation ne pourront pas télécharger l’enregistrement des réunions hors canal.
- Les utilisateurs externes devront officiellement être ajoutés à la liste partagée par l’organisateur de la réunion ou par la personne ayant cliqué sur le bouton d’enregistrement.
- Pour les réunions de canal, les autorisations seront transmises par la liste des titulaires et par les membres du canal.
- Il est recommandé de ne pas utiliser les réunions de canal pour les sujets confidentiels auxquels vous ne souhaitez pas que les membres puissent avoir un accès complet.
Qu’advient-il de mes vidéos enregistrées dans Stream ?
- Les vidéos existantes resteront disponibles dans Stream jusqu’à ce que Microsoft fournisse un outil de migration. D’ici là, les nouvelles vidéos seront téléchargées sur OneDrive pour les entreprises et les anciennes vidéos déjà téléchargées dans Stream seront toujours disponibles à partir de cette plateforme.
Préparez-vous !
Il n’y a rien à faire. Une fois le changement effectué, vous devrez vous rendre sur votre OneDrive personnel pour voir les enregistrements de vos réunions.
Microsoft est en train de développer une nouvelle version de Stream (créé sur SharePoint). Les fichiers seront conservés dans OneDrive, mais la nouvelle interface Stream permettra de les visualiser et de les partager plus facilement avec d’autres personnes.
Pour davantage d’informations, vous pouvez consulter la page de Microsoft sur l’utilisation de OneDrive pour les entreprises et de SharePoint ou de Stream pour les enregistrements de réunions.