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Le projet a mis en œuvre un nouveau programme d'accès de serrure de porte pour les résidences de l'Université d'Ottawa. Le Service du logement n'a plus besoin de fournir aux étudiants une carte d'accès distincte. Par conséquent, tous les accès aux portes se trouvent maintenant sur une seule carte, la carte étudiante uOttawa! Quatre résidences ont été incluses dans le déploiement. La solution sera mise en œuvre pour les autres résidences dans les années à venir.
Les applications traditionnelles de clé/serrure pour les portes principales intérieures, pour les portes extérieures et pour le contrôle d'accès dans les résidences ont toutes été remplacées. Il s'agit d'une amélioration considérable qui offre un environnement sûr et sécuritaire aux étudiants. De plus, le système de contrôle d'accès s'intègre à la carte à puce de l'Université d'Ottawa. Les étudiants peuvent maintenant utiliser leur carte étudiante de l'Université d'Ottawa pour accéder à leur chambre et aux zones communes.
Il a fallu de nombreuses personnes pour parvenir à ce succès. L'équipe de projet était composée de 20 personnes provenant des Technologies de l'information et des relations avec la clientèle (incluant les équipes de Service de la carte uOttawa Service du logement, Affaires étudiantes) sous la direction du champion du projet, Patrick Genest. Les principales étapes ont été les suivantes :
- l'installation de serrures Salto sur les portes des chambres d'étudiants dans les quatre premiers bâtiments en juillet 2021.
- l'installation du système sécurisé Salto pour gérer tous les accès aux résidences en novembre 2021.
- la mise en place de l'interface entre les trois systèmes (Kx, NetZcore, Salto) en avril 2022.
- le projet pilote d'intégration de tous les systèmes requis pour l'accès aux portes avec la carte uOttawa en avril 2022.
- le lancement complet a eu lieu pendant la période d'emménagement de l'automne, en septembre 2022.
La technologie peut faire une merveilleuse différence dans la vie quotidienne des étudiants. Ce n'est qu'un exemple de la façon dont nous pouvons travailler ensemble pour offrir une solution pratique qui fait une différence pour la communauté de l'Université d'Ottawa.