Les Archives de l'Université d'Ottawa

Dépôt officiel des documents de valeur permanente de l’Université d’Ottawa, les archives sont accessibles à la communauté universitaire ainsi qu’au grand public.

Préparez votre visite de consultation

Pour découvrir l’histoire de l’Université, vous pouvez consulter les documents d’archives gérés par le Service de la gestion de l’information et des archives (GIA). Suivez les étapes ci-dessous pour préparer votre visite de consultation.

Demandes internes

Nous invitons les unités universitaires souhaitant gérer leurs documents d’archives à consulter les pages VirtuO suivantes (connexion requise).

Accédez à vos documents entreposés

Envoyez vos documents numériques

Envoyez vos documents physiques

Donner des documents aux archives

Politique d’acquisition

Nous faisons l’acquisition de documents administratifs officiels de l’Université d’Ottawa, de documents d’archives personnels du corps professoral et du personnel, et de documents administratifs d’organisations ayant des liens étroits avec l’Université, comme les groupes étudiants ou les organisations militantes.

Types de documents acceptés

Textuels : correspondance, projets de publication, rapports, procès-verbaux, notes de recherche et de présentation, revues, albums de fin d’études, matériel promotionnel
Multimédias : photographies, films, enregistrements audio et vidéo, affiches, œuvres d’art, textiles, artefacts

Processus à suivre pour donner des documents

Si vous souhaitez donner des documents d’archives à la GIA, écrivez au Service de la gestion de l’information et des archives.
N’oubliez pas d’inclure ce qui suit au sujet des documents à donner :
Une courte description des types de documents (p. ex., photographies, rapports, dépliants)
La quantité de documents ou la taille approximative de ceux-ci (p. ex., 2 boîtes de rangement de dossiers, 10 Mo de photos numériques, 3 albums de fin d’études)
L’intervalle de dates des documents (p. ex., 1960-1964, les années 1950)
De l’information sur la personne à qui appartiennent les documents ou qui a créé les documents, et son lien avec l’Université d’Ottawa (p. ex., vous-même, une ou un membre de la famille, une organisation)