Subventions mobilisation des connaissances - Centres et instituts de recherche de l’Université d’Ottawa

Les directrices et directeurs des 23 centres et instituts de recherche qui reçoivent du financement du Vice-rectorat à la recherche et à l’innovation (VRRI) et du Collège des chaires de recherche sur le monde francophone peuvent présenter une seule demande de subvention si :

• Ils ont soumis le dernier rapport d’activités au VRRI (s’il y a lieu). 
• Les activités s’inscrivent dans la continuité du mandat du Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH), et les travaux d’au moins une chercheuse ou un chercheur portent sur l’un des domaines de recherche visés par le CRSH (étant donné que le financement provient du CRSH). 

Les candidatures demandant le supplément Bourse Trebek doivent démontrer l'implication d’au moins une personne qui étudie au doctorat, ou qui fait un stage postdoctoral, à des activités de mobilisation des connaissance liées aux politiques publiques, y compris la collaboration avec des décideurs politiques, le gouvernement ou d'autres organisations qui contribuent aux politiques publiques.

Les demandes doivent inclure les éléments suivants : 

1. Le formulaire de la demande dûment rempli  (PDF, 413 Ko)
2. La proposition (max. 2 pages, pour les demandes soumises en anglais et 2,5 pages pour les demandes soumises en français) : 
   • Brève description des activités de mobilisation des connaissances proposées précisant :
     • les objectifs 
     • les personnes utilisatrices des connaissances et leur contribution au développement des activités  
     • les publics ciblés pour chaque activité
     • la pertinence des activités de MdC pour les publics ciblés
     • les retombées anticipées des activités de MdC proposées  
     • l’échéancier
     • le plan d’évaluation, y compris les indicateurs (qualitatifs et quantitatifs) permettant d’évaluer les retombées des activités de MdC proposées; 
     • la description des rôles et des contributions des parties prenantes dans le processus de MdC (candidates et candidats, personnes utilisatrices de connaissances, étudiantes et étudiants, autres membres de l’équipe) 
     • une description du rôle des étudiantes et étudiants au doctorat ou des personnes étudiant au doctorant ou faisant un stage postdoctoral qui travaillent dans des activités de mobilisation des connaissances liées aux politiques publiques, y compris la collaboration avec les décideurs politiques, le gouvernement ou d'autres organisations qui contribuent aux politiques publiques (pour les candidatures optant pour le supplément Bourse Trebek uniquement)
3. Le budget détaillé (y compris les autres sources de financement le cas échéant) (max. 1 page, pour les demandes soumises en anglais et 1,5 pages pour les demandes soumises en français); 
4. Le formulaire de demande de fonds (formulaire RE) dûment rempli et signé. Ce formulaire confirme l’approbation de la demande par le centre ou l’institut, et par la faculté. 

Présentation générale du dossier 

Le dossier (incluant les documents d’appui et les pièces jointes) doit respecter les normes de présentation généralement acceptées par les organismes subventionnaires. 

• interligne simple avec un maximum de six lignes par pouce
• police de couleur noire Sans Serif, 12 points, ou toute autre police comparable, sans être de plus petite taille

Le montant maximum octroyé pour une subvention MdC est de 7000 $ plus un maximum de 5000 $ pour le suppément Bourse Trebek. Le total demandé devra être dépensé dans un délai d’un an. La section budget de la demande doit détailler le budget pour toute la période de financement et refléter les activités de mobilisation des connaissances détaillé dans la demande. Les dépenses doivent être conformes aux lignes directrices d’admissibilité du CRSH.

Exemples de dépenses admissibles    

• Salaires (personnel professionnel, étudiant ou postdoctoraux)
• Honoraires professionnels (par exemple : pour des conférencières ou conférenciers)
• Matériel ou fournitures nécessaires à la conduite du projet 
• Frais de déplacement ou de téléconférences 
• Location de salles et de matériel audiovisuel 
• Dépenses liées à l’organisation de réunions, d’ateliers, ou d’autres activités de mobilisation de connaissances 
• Dépenses liées à la participation des personnes utilisatrices de connaissances 
• Frais de promotion ou de publication 
• Frais de déplacement liés au réseautage et à l’échange de connaissances avec des personnes utilisatrices de connaissances 
• Dépenses associées aux pratiques traditionnelles autochtones
• Autres coûts directs 

Exemples de dépenses non admissibles 

• Honoraires professionnels ou frais de consultation de la candidate ou du candidat et des membres académiques de son équipe  
• Cellulaires ou tout autre assistant numérique personnel
• Achat de revues, d’ordinateurs ou de tout service fourni par l’Université
• Dépenses pour alcool, divertissement ou cadeaux 

Tous les fonds non utilisés à la fin de la période indiquée sur l’avis de décision devront être retournés.

Les candidatures doivent être soumises avant 16h00, le 20 février, 2025. 

Veuillez acheminer votre dossier de candidature en un seul fichier PDF à l'adresse courriel : [email protected] 

Sujet : Subventions MdC 2025

Les demandes seront évaluées par un comité multidisciplinaire dont les membres sont nommés par le vice-recteur à la recherche et à l’innovation (VRRI) ou une personne déléguée par le VRRI.  

Les décisions du comité sont sans appel.

Les critères d’évaluation sont les suivants : 

1. Pertinence, importance et clarté (30%)
   • Pertinence des activités ou produits de MdC proposées, en lien avec le projet de recherche et les publics ciblés;
   • Capacité à diffuser la recherche de manière compréhensible pour le public ciblé et/ou pour les personnes utilisatrices de connaissances. 
2. Impact escompté (20%)
   • Retombées potentielles des activités de MdC (sur les politiques, les programmes, les pratiques, les comportements, etc.);
   • Mesurabilité des impacts avec indicateurs (quantitatifs et/ou qualitatifs) de réussite. 
3. Processus participatif et culture inclusive (30%)
   • Engagement significatif et équitable des personnes utilisatrices de connaissances au-delà de la communauté de recherche;
   • Participation significative et pertinente d'au moins une personne qui étudie au doctorat, ou qui fait un stage postdoctoral, à l’Université d’Ottawa;
   • Inclusion des communautés sous-représentées, le cas échéant. 
4. Innovation et faisabilité (20%) 
   • Caractère innovant, créatif et original des activités proposées; 
   • Faisabilité de mise en œuvre des activités selon le budget et l’échéancier. 

• Les bénéficiaires d’une subvention doivent soumettre au Service de gestion de la recherche un rapport final d’une page incluant le numéro de compte et décrivant les résultats de l’activité.
• Pour les projets ayant opté pour le supplément de politique publique : les personnes détenant la Bourse Trebek (personnes aux études doctorales ou stages postdoctoraux) travaillant dans le cadre d’activités de mobilisation des connaissances liées aux politiques publiques doivent assister à une séance avec le personnel du VRRI pour partager les leçons apprises au cours de leur participation au projet. Elles peuvent également être invitées à présenter leurs travaux à la communauté de recherche de l’Université d’Ottawa.
• La reconnaissance publique par les personnes candidates et les personnes détenant les Bourses Trebek de l’aide financière du Forum Alex Trebek pour le dialogue est une condition pour recevoir le supplément.
• Les fonds sont destinés uniquement au projet décrit dans la demande et ne peuvent être utilisés à d’autres fins.
• Tous les fonds non utilisés à la fin de la période indiquée dans l’avis de décision devront être retournés au programme.
• Si l'activité n'a pas lieu, les demandeurs doivent en informer immédiatement RMS. En cas de circonstances imprévisibles, les demandes de prolongation exceptionnelles doivent être envoyées et approuvées par RMS avant la date de fin indiquée sur l'avis de décision.
• Les bénéficiaires pourraient, dans l’avenir, être appelés à faire partie du comité de sélection pour ce programme.