Salle de formation (pièce 203) Guide d’utilisation du système audiovisuel

Matériel technologique sur place

  • Ordinateur, écran de projection rétractable et projecteur
  • Microphone de plafond Sennheiser
  • Deux microphones à main et deux microphones cravates
  • Écran tactile Crestron
  • Tableau intelligent
  • Télécommande SMK-Link (pour faire défiler les diapositives)

Démarrage du système dans la salle de formation

Avant de vous connecter :

  1. Rendez-vous à l’ordinateur situé dans le coin le plus éloigné de la salle de formation.
  2. Pour activer le système, vous devez d’abord appuyer sur le petit écran tactile Crestron, puis sélectionner la langue de votre choix.
  3. Ensuite, on vous demandera si vous voulez démarrer le système. Sélectionnez Oui.
  4. L’écran de projection, fixé au mur, s’abaissera automatiquement.
  5. Vérifiez que le projecteur situé au plafond est allumé (les voyants bleus indiquent que c’est le cas).
  6. À l’aide du pavé tactile, sélectionnez l’ordinateur intégré ou votre ordinateur portable.

Si vous utilisez un ordinateur portable connecté à un câble HDMI

  1. Insérez le câble HDMI attaché au système (près du bout de la table) dans votre appareil.
  2. Votre écran devrait maintenant s’afficher sur le moniteur.

Si vous utilisez l’ordinateur intégré

  1. Ouvrez la porte du meuble pour ordinateur. Allumez l’ordinateur.

  1. Ouvrez une session depuis l’ordinateur qui se trouve devant vous :

    Nom d’utilisateur : tempadmin     

    Mot de passe : admin1

  2. Le projecteur projette maintenant ce qui se trouve sur l’ordinateur.
  • Pour abaisser ou lever l’écran de projection, appuyez sur le bouton situé en bas à droite du pavé tactile Crestron.
  • La télécommande SMK-Link ne fonctionne qu’avec l’ordinateur intégré.
  • Utilisez l’ordinateur pour vous connecter à Teams, à Zoom, à Google, à YouTube, etc. N’oubliez pas de vous déconnecter lorsque vous avez terminé.

Instructions d’utilisation de l’audio et des micros

  1. Pour couper le son, appuyez sur le bouton de mise en sourdine.
  2. Deux microphones à main et deux microphones cravates sont disponibles sur la table où se trouve l’ordinateur.
  3. Pour les activer, placez l’interrupteur situé à l’avant à la position de marche (On).
  4. L’appareil Sennheiser situé au plafond, à côté du projecteur, est aussi un microphone. Il captera votre voix où que vous soyez dans la salle, permettant ainsi aux personnes participant en ligne de vous entendre (les voyants bleus indiquent qu’il est allumé).
  5. L’ensemble du système doit être allumé pour que l’appareil Sennheiser fonctionne.

Éteignez le système lorsque vous avez terminé et laissez le clavier, la souris et le câble HDMI là où vous les avez trouvés.