Le programme de subventions uoConnect accepte les chercheuses et chercheurs de toutes les disciplines.

Pour être admissible, la personne candidate doit :

• être membre du corps professoral régulier à temps plein de l’Université d’Ottawa et occuper un poste permanent ou menant à la permanence, par exemple scientifique affilié à un institut ou scientifique clinicienne ou clinicien nommé au rang de professeure ou professeur adjoint, agrégé ou titulaire;
• fournir la preuve qu’elle dirige l’organisation et la réalisation de l’événement ou de l’activité de rayonnement, ou qu’elle y joue un rôle important;  
• obtenir un financement de la faculté d’au moins 50% du montant demandé du programme;
• proposer un événement ou une activité de rayonnement;
• ne pas avoir reçu de fonds de ce même programme au cours de l’année civile.

Activités admissibles et non admissibles

Exemples d’activités admissibles :

• Conférences et ateliers
• Instituts d’été
• Productions audiovisuelles de mobilisation des connaissances  
• Consultation de la communauté ou de la patientèle
• Débats publics
• Série de conférences
• Autres activités d’échange de connaissances permettant d’orienter les politiques et les pratiques

Exemples de dépenses non admissibles :

• Activités de recherche (p. ex. travail sur le terrain, revues de la littérature, collecte de données)
• Formation interne de l’Université d’Ottawa ou activités de réseautage au sein d’une équipe de recherche, d’un centre ou d’un institut de recherche ou d’un département  
• Assemblées générales annuelles ou toute autre activité directement en lien avec les séances de travail d’une association, d’une organisation, d’un centre ou d’un institut
• Activités de marketing à but lucratif (p. ex. lancement de livre ou activité similaire)
• Réceptions organisées pour des membres d’associations universitaires  
• Toute activité normalement payée par les frais de fonctionnement d’une organisation ou d’une association

Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la section portant sur la justification budgétaire et les dépenses admissibles et non admissibles.   

Priorités

La priorité sera accordée aux demandes et personnes qui répondent aux critères suivants :

1. Leur projet s’arrime à au moins un des axes stratégiques de recherche.
2. Elles prouvent que l’activité a fait l’objet d’une demande ou d’un nouveau financement auprès d’une source externe (p. ex. organisme subventionnaire fédéral, fonds de contrepartie d’un partenaire).
3. Elles démontrent la participation concrète d’étudiantes et étudiants ou de stagiaires.
4. Elles renforcent l’engagement de l’établissement envers l’équité, la diversité et l’inclusion, et intègrent les priorités et les membres des groupes autochtones, marginalisés et en quête d’équité conformément au Plan d’action en matière d’EDI en recherche.
5. Elles prévoient des activités améliorant la visibilité de la recherche, de la mobilisation des connaissances, de la communauté de recherche et de la population étudiante de l’Université d’Ottawa. Par exemple :  
   • Proposer un événement ou une activité de rayonnement de portée nationale ou internationale
   • Organiser une activité de rayonnement dans la communauté
   • Organiser un événement dans les installations de l’Université d’Ottawa

Ces cinq priorités de sélection font partie du processus d’évaluation (voir ci-après).  

Processus et critères d’évaluation

Le financement est accordé par voie de concours. Après une première vérification de l’admissibilité des demandes, le CVRRI réunira un comité d’examen qui évaluera les demandes et les financera par ordre de priorité dans les limites de l’enveloppe budgétaire disponible.  

Voici les critères d’admissibilité :

• Conformité aux cinq priorités de sélection susmentionnées  
• Rigueur de la planification et de l’organisation de l’activité
• Solidité de la justification budgétaire 

Les demandes doivent inclure ce qui suit :

• Formulaire de demande dûment rempli (PDF) confirmant que :
  • la personne candidate satisfait aux critères d’admissibilité;
  • la faculté soutient la personne candidate dans la mise en œuvre de l’activité de rayonnement ou de l’événement proposé;  
  • la faculté est prête à contribuer à hauteur du 50% du montant demandé dans le cadre du programme de subventions uoConnect (le montant exact des fonds de contrepartie fournis par la faculté doit être indiqué).
• Résumé de l’événement ou de l’activité de rayonnement (maximum de deux pages et demie pour les demandes en anglais, et de trois pages pour les demandes en français), qui contient l’information suivante :
  • Le titre et le thème de l’activité
  • La nécessité et l’importance de l’activité pour le domaine de recherche
  • Une description de la manière dont l’activité fera mieux connaître les retombées de la recherche menée à l’Université d’Ottawa, ainsi que sa communauté de recherche et sa population étudiante
  • Le nombre total prévu de personnes qui participeront ou assisteront à l’activité, y compris celles qui viennent d’ailleurs au Canada ou de l’étranger
  • Un plan provisoire de l’activité
  • Une liste des spécialistes qui devraient y prendre part, leur établissement d’attache et leur domaine d’expertise, le cas échéant
  • Les résultats livrables proposés et le plan pour les diffuser
  • Les sources prévues de revenus (p. ex. frais d’inscription ou autres sources)
• Le budget accompagné de justifications (maximum d’une page pour les demandes en anglais et d’une page et demie pour les demandes en français) Consultez la section sur le budget pour en savoir plus.
• Formulaires RE. Les personnes candidates doivent remplir deux formulaires RE :
  • Dans le premier, le champ du « montant demandé » doit correspondre seulement à la somme réclamée au programme de subventions uoConnect.
  • Dans le second, le champ du « montant demandé » doit correspondre seulement à la somme réclamée auprès de la faculté.

Présentation générale de la demande

La proposition (ainsi que les documents qui l’accompagnent) doit respecter les normes de mise en forme et de présentation généralement admises par les organismes de financement :

• Interligne simple avec un maximum de 6 lignes par pouce
• Police Sans Serif noire (p. ex. Arial ou autre police sans empattement), 12 points, ou une autre police comparable qui n’est pas de taille inférieure 

Chaque subvention est d’un maximum de 5 000 $. Les personnes candidates doivent obtenir un financement de la part de leur faculté équivalent à au moins 50% du montant demandé. La subvention doit être utilisée dans les 12 mois. Elle constitue une source de financement parmi plusieurs autres servant à l’organisation d’un événement ou d’une activité de rayonnement. La valeur de la subvention demandée au programme uoConnect doit correspondre au montant nécessaire pour entreprendre l’activité, compte tenu du fait que la faculté apportera une contrepartie et que d’autres sources de financement seront disponibles. La personne candidate doit expliquer comment le financement uoConnect sera dépensé dans la section de justification budgétaire, laquelle sera examinée dans le cadre de l’évaluation.  

Justification budgétaire (maximum d’une page pour les demandes en anglais et d’une page et demie pour les demandes en français)

Démontrez que vous avez besoin des fonds du programme par rapport à d’autres sources de financement disponibles (p. ex. autres concours internes, faculté, sources externes, frais d’inscription à la conférence, etc.) et indiquez clairement comment ces sources couvriront les différents postes de dépenses.

Expliquez la façon dont les coûts ont été calculés pour chaque poste budgétaire.

• Décrivez et justifiez le rôle des postes budgétaires dans l’atteinte des objectifs.
• Montrez en quoi les fonds contribueront à la réussite du projet.
• Démontrez une utilisation judicieuse des fonds. 

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive. Toutes les dépenses proposées qui ne sont pas incluses ici seront étudiées au cas par cas.

Dates limites

Le programme de subventions uoConnect organise deux concours de propositions de financement par an.  

Voici les dates limites :

• Les facultés doivent examiner et approuver la demande, puis l’envoyer au Service de gestion de la recherche (SGR).    
• Les chercheuses et chercheurs doivent remplir deux formulaires RE pour poser leur candidature au concours.  
• Les résultats seront envoyés à l’adresse courriel de l’Université d’Ottawa inscrite dans les formulaires RE.
• Le SGR encourage les personnes candidates à vérifier les dates limites de leur faculté, le cas échéant.  
• Le SGR n’acceptera pas les demandes tardives. Le bureau de recherche de la faculté doit soumettre les demandes au nom des personnes candidates au SGR avant 16 h le jour de la date limite. Si la date limite tombe la fin de semaine ou un jour férié, le SGR la reportera à 16 h le jour ouvrable suivant.  

Les demandes doivent être acheminées électroniquement, en un seul fichier PDF, à :

Programme de subventions uoConnect

Service de gestion de la recherche

[email protected] 

• Les bénéficiaires d’une subvention doivent soumettre au Service de gestion de la recherche un rapport final d’une page incluant le numéro de compte et décrivant les résultats de l’événement ou de l’activité de rayonnement.
• Les fonds sont destinés uniquement au projet décrit dans la demande et ne peuvent être utilisés à d’autres fins.  
• Si l’événement ou l’activité n’a pas lieu, la personne candidate doit en informer le SGR, et les fonds seront retournés au programme.  
• Tous les fonds non utilisés à la fin de la période indiquée dans l’avis de décision devront être retournés au programme.  
• Les bénéficiaires pourraient, dans l’avenir, être appelés à faire partie du comité de sélection pour ce programme.