Les protocoles d'utilisation d’animaux doivent être soumis au Bureau de l'éthique de l’utilisation des animaux et de la conformité (via Topaz) dans les délais suivants :
| Date limite pour la soumission de nouveaux protocoles et des protocoles de remplacement (5 semaines avant la date de la réunion) | Date limite de re-soumission (2 semaines avant la date de la réunion; requis uniquement si renvoyé pour modifications après la pré-révision vétérinaire) | Date limite de renouvellement annuel (3 semaines avant la date de la réunion) | Date limite de soumission des amendements (1 semaine avant la date de la réunion) | Date de la réunion du groupe de révision des protocoles |
|---|---|---|---|---|
| 5 novembre 2024 | 26 novembre 2024, 9 h 00 | 19 novembre 2024, 9 h 00 | 3 décembre 2024, 9 h 00 | 10 décembre 2024 |
| 10 décembre 2024 | 6 janvier 2025, 9 h 00 | 17 décembre 2024, 9h 00 | 7 janvier 2025, 9 h 00 | 14 janvier 2025 |
| 7 janvier 2025 | 28 janvier 2025, 9 h 00 | 21 janvier 2025, 9 h | 4 février 2025, 9 h00 | 11 février 2025 |
| 4 février 2025 | 25 février 2025, 9 h 00 | 18 février 2025, 9 h 00 | 4 mars 2025, 9 h 00 | 11 mars 2025 |
| 4 mars 2025 | 25 mars 2025, 9 h 00 | 18 mars 2025, 9 h 00 | 1 avril 2025, 9 h 00 | 8 avril 2025 |
| 8 avril 2025 | 29 avril 2025, 9 h 00 | 22 avril 2025, 9 h 00 | 6 mai 2025, 9 h 00 | 13 mai 2025 |
| 6 mai 2025 | 27 mai 2025, 9 h 00 | 20 mai 2025, 9 h 00 | 3 juin 2025, 9 h 00 | 10 juin 2025 |
| 10 juin 2025 | 30 juin 2025, 9 h 00 | 24 juin 2025, 9 h 00 | 8 juillet 2025, 9 h 00 | 15 juillet 2025 |
| 8 juillet 2025 | 29 juillet 2025, 9 h 00 | 22 juillet 2025 9 h 00 | 5 août 2025, 9 h 00 | 12 août 2025 |
| 5 août 2025 | 26 août 2025, 9 h 00 | 19 août 2025, 9 h 00 | 2 septembre 2025 9 h 00 | 9 septembre 2025 |
| 16 septembre 2025 | 7 octobre 2025, 9 h 00 | 30 septembre 2025, 9 h 00 | 14 octobre 2025, 9 h 00 | 21 octobre 2025 |
| 7 octobre 2025 | 28 octobre 2025, 9 h 00 | 21 octobre 2025, 9 h 00 | 4 novembre 2025, 9 h 00 | 11 novembre 2025 |
| 4 novembre 2025 | 25 novembre 2025, 9 h 00 | 18 novembre 2025, 9 h 00 | 2 décembre 2025, 9 h 00 | 9 décembre 2025 |
*Veuillez noter que les soumissions tardives seront reportées au mois suivant.
Veuillez noter que les protocoles originaux sont généralement approuvés pour 4 ans et nécessitent qu’un renouvellement soit soumis annuellement pour chaque année où le protocole est actif. Avant que le protocole n’expire à la fin de sa période d’approbation de 4 ans, un nouveau protocole de remplacement est requis pour continuer le travail. Veuillez contacter [email protected] pour toute question concernant ce processus.
Il incombe au chercheur principal et/ou à leurs délégués autorisés de soumettre les renouvellements annuels et les remplacements à la date requise pour rester en conformité avec les règlements du CCPA. Des rappels de courtoisie sont généralement envoyés par le Bureau de l’éthique et de l’utilisation des animaux et de la conformité, mais les équipes de recherche sont encouragées à programmer leurs propres rappels dans leur calendrier.