Renseignements pour les parents et tuteurs

Information générale

À apporter

Chaussures de sport
Vêtements de sport
Maillot de bain et serviette (pour tous les jours)
Dîner, bouteille d'eau, collations sans arachide
Écran solaire
Médicaments, s’il y a lieu (EpiPen, inhalateurs, etc.)

Les campeurs qui doivent prendre des médicaments pendant les heures de camp doivent être signalés par le formulaire de consentement (PDF; 211,98 Ko) et l’envoyer par courriel à l’avance à [email protected] ou l’apporter à l’animatrice ou l’animateur du camp la première journée.

À ne pas apporter

Objets de valeur (argent)
Appareils électroniques (cellulaires)

Les camps Gee-Gees déclinent toute responsabilité relative aux objets perdus ou volés.

Heures de camps

Nos camps ont lieu de 9 h à 16 h. Frais de garde compris dans l’inscription : 7 h 30 - 9 h et 16 h - 17 h 30.

Tous les campeurs participent aux activités physiques quotidiennes.
Ils doivent s’habiller en conséquence et en fonction de la météo.
Dans leur sac, les campeurs doivent avoir un écran solaire et une bouteille d’eau.
Les enfants doivent apporter chaque jour un maillot de bain, une serviette et un sac de plastique pour y mettre les vêtements mouillés. Tous les enfants auront l’occasion de se rendre à la piscine au cours de la semaine.

Notre équipe

Tous les employés de nos camps détiennent un certificat de secourisme et de RCR valide, ainsi qu’un casier judiciaire (secteur vulnérable) en règle. En outre, le personnel reçoit une formation solide pendant laquelle il apprend nos politiques, procédures et pratiques en matière de garde et de sécurité des enfants.

Accueil et ramassage

Le tableau ci-dessous indique les points d’accueil et de ramassage des enfants. Il est à noter que les points du matin ne sont pas toujours les mêmes que ceux de l’après-midi. Veuillez vous référer aux cartes du campus de l’Université d’Ottawa. Les lieux de ramassage peuvent changer selon les conditions météorologiques. Vous recevrez un appel si un changement vous affecte.

Camp	Endroit
Volleyball	Pavillon Montpetit - entrée sur le côté
Football	Terrain Matt Anthony
Soccer	Terrain Matt Anthony
Camps multisports des Gee-Gees	Pavillon Montpetit - entrée sur le côté
Camps pour nageurs	Pavillon Montpetit - entrée sur le côté
Hockey	Terrain Matt Anthony
Camps de danse	Pavillon Montpetit - entrée sur le côté
Cheerleading	Pavillon Montpetit - entrée sur le côté
Nutrition	Pavillon Montpetit - entrée sur le côté
Camps de développement du leadership	Pavillon Montpetit - entrée sur le côté
Basketball	Pavillon Montpetit - entrée sur le côté
Camps de natation compétitive	Pavillon Montpetit - entrée sur le côté
Camps culinaires	LEES Bloc C

Stationnement et transport en commun

Veuillez vous référer aux cartes du campus de l’Université d’Ottawa.

MNT - Pavillon Montpetit (125 Université)

Matin : De 7 h 30 à 9 h 15, des espaces de stationnement gratuits seront réservés pour les camps au Garage Brooks.
Après-midi : Les parents peuvent se garer pendant 90 minutes au stationnement Brooks quand ils viennent chercher leurs enfants. Vous n’avez rien à débourser.
Tout stationnement non autorisé en dehors de cet horaire fera l’objet d’une contravention.
Veuillez noter que ce garage est prévu pour des véhicules de moins de 6 pieds 6 (2 mètres).
Les parents ou tuteurs ont 30 minutes de stationnement gratuit à partir du moment où ils ont garé le véhicule. Veuillez respecter cette limite.

MNO - Complexe sportif Minto (801 King Edward)

Si vous devez signaler l’arrivée de votre enfant, vous pouvez utiliser les espaces de stationnement d’une heure sur la rue Templeton et l’avenue Henderson. Des animatrices et des animateurs seront sur place pour accompagner votre enfant jusqu’au terrain.
Vous trouverez du stationnement sur rue, mais assurez-vous de respecter les règlements en vigueur.
Le garage de stationnement Mann offrira un stationnement gratuit pour les camps des Gee-Gees entre 7 h 30 et 9 h 15 et entre 15 h 55 et 17 h 30. Le stationnement en dehors de ces heures entraînera une contravention. Il est interdit de stationner devant l'entrée principale du 801 King Edward Avenue. Il s'agit d'une zone d'incendie et vous serez verbalisé.
Si vous utilisez le garage Mann, veuillez noter que la hauteur maximale de votre véhicule à l'entrée est de 6 pieds 8 pouces.
Le garage Mann disposera de 10 places réservées au 2ème étage pour que les familles puissent se garer pendant 90 minutes.
Le parking M est également disponible de l'autre côté de la rue (voir le plan). La durée de stationnement de 30 minutes reste d'application.

Lees - Bloc C (200 Lees Avenue)

Matin: Le parking G3 de Lees sera gratuit aux heures de ramassage et de dépôt.
Après-midi: Des options sont disponibles dans le parking G4 (de l'autre côté de la rue). Le parking G3 est réservé aux détenteurs de permis jusqu'à 15 heures.

Autres dispositions

Si vous désirez une assistance spéciale ou si vous souhaitez vous présenter en dehors de ces heures, veuillez en aviser la direction des camps. Aucune disposition spéciale pour le stationnement ne peut être garantie en dehors de ces heures.

Service de garde

Le service de garderie, offert tous les jours de 7 h 30 à 9 h et de 16 h à 17 h 30, est compris dans le coût des camps. A partir de 17 h 30, les campeurs seront amenés à l'entrée du pavillon Montpetit ou l'entrée Templeton du complexe sportif Minto. Veuillez communiquer avec l'équipe des camps si vous allez arriver en retard pour ramasser votre campeur.

Veuillez noter également que des frais de retard de 10 $ vous seront imposés pour chaque tranche de 15 minutes si vous venez chercher votre enfant après 17 h 30.

Seules les personnes dont le nom a été inscrit sur le formulaire d’inscription seront autorisées à partir avec votre enfant à la fin de la journée. Si une autre personne doit venir chercher votre enfant, nous vous prions de nous en informer et d’ajouter une note accompagnée de votre nom légal et de votre signature sur le registre des arrivées et des départs
Tous les parents doivent présenter une carte d’identité à chaque fois qu’ils viennent chercher leur enfant.
Les participants peuvent signer le registre des arrivées et des départs s’ils ont l’autorisation de leur parent et que cela est indiqué sur le formulaire d’inscription.

Absences et remboursements

Si vous savez que votre enfant sera absent certains jours, veuillez en informer les employés du camp par courriel ou par téléphone (613-562-5800 x4477).

Nourriture, allergies et problèmes de santé

Autorisation pour l'administration de médicaments

Si votre enfant doit prendre des médicaments durant le camp, veuillez remplir le formulaire de consentement (PDF; 211,98 Ko)et l’envoyer par courriel à l’avance à [email protected] ou l’apporter à l’animatrice ou l’animateur du camp la première journée.

Veuillez contacter l'équipe administrative des camps par courriel ou téléphone si votre enfant doit prendre des médicaments.

Le Programme de restrictions alimentaires

Les dîners de la Salle à manger répondent aux besoins des campeuses et campeurs dont l’alimentation est végétarienne, végétalienne ou halal. Le Programme de restrictions alimentaires est conçu en fonction de la plupart des allergies courantes.

Le menu adapté aux allergies :

offre une option avec viande (par défaut) et une option végétalienne chaque dîner;
convient aux personnes ayant des allergies aux arachides, aux noix, au gluten, aux œufs, aux produits laitiers, au poisson, aux fruits de mer, ou aux légumineuses (s’il ne s’agit PAS d’un repas végétarien ou végétalien);
NE CONVIENT PAS aux personnes ayant des allergies au soya, à la moutarde, ou aux légumineuses (s’il s’agit d’un repas végétarien ou végétalien).

Besoins particuliers

Les camps sportifs des Gee-Gees tenteront de répondre aux besoins particuliers des participants. Toutefois, l’Université d’Ottawa n’est pas en mesure d’absorber les coûts additionnels entraînés, s’il y a lieu, par de telles accommodations. Nos moniteurs feront de leur mieux pour adapter les activités quotidiennes aux besoins des enfants. Si votre enfant a des besoins particuliers, veuillez en aviser le coordinateur du camp.

Objets perdus

Veuillez écrire le nom de votre enfant sur tous ses effets personnels, car il est difficile de se rappeler à qui appartient quoi. Les participants ne devraient pas apporter d’appareils électroniques tels que les cellulaires et les iPod. Le camp n’est pas responsable des objets perdus ou endommagés. C’est à l’enfant de surveiller ses effets personnels.

Les objets trouvés seront apportés au bureau des camps des Gee-Gees (MNT 102). Il y a aussi un bureau des objets trouvés au comptoir du service à la clientèle du pavillon Montpetit et du Complexe sportif Minto.