Politiques et procédures

Qu’arrive-t-il si notre équipe ne compte pas assez de joueuses ou joueurs pour un match?     
Si votre équipe ne compte pas le nombre minimum de joueuses ou joueurs, votre capitaine doit contacter la personne responsable de la ligue 24 heures avant le match afin de l’informer que l’équipe déclare forfait. Sinon, des frais de forfait seront imposés à l’équipe (50 $ pour le hockey, 20 $ pour tous les autres sports). Veuillez prendre note que les joueuses ou joueurs peuvent se présenter quand même pour jouer, s’entraîner ou tenir un match amical en cas de forfait. 

Peut-il y avoir des spectatrices et spectateurs?    
La présence de spectatrices et spectateurs est permise, mais ces personnes ne sont pas autorisées à s’asseoir sur les bancs des équipes ni à se tenir sur les lignes de côté, mais bien dans les endroits désignés (derrière les filets au dôme du pavillon Lees, sièges aux gymnases, etc.). Les spectatrices et spectateurs qui ne sont pas étudiants peuvent assister aux matchs au pavillon Montpetit, mais doivent signer un formulaire. En outre, les spectatrices et spectateurs doivent respecter les consignes des installations et accepter de présenter une pièce d’identité en bonne et due forme.

À combien de matchs dois-je participer pour être admissible aux éliminatoires?  
Il faut participer à au moins deux matchs de la saison régulière pour être admissible aux éliminatoires. Un match déclaré forfait compte comme une participation.

Est-ce que des athlètes des équipes interuniversitaires ou des clubs compétitifs de l'Université d'Ottawa peuvent faire partie de mon équipe?    
Les  athlètes des équipes interuniversitaires ne peuvent pas jouer au sport pour lequel ils représentent les Gee-Gees, mais peuvent jouer à n’importe quel autre sport disponible (par exemple, un joueur de basketball universitaire ne peut pas jouer au basketball intra-muros, mais il peut jouer au hockey). Si les joueurs d'un club choisissent de participer au sport pour lequel ils sont athlètes de club, il y a un maximum de deux joueurs de club pour cette équipe. Il n'y a pas de nombre maximum de joueurs de club pour les sports dans lesquels ils ne sont pas athlètes de club.

En cas de mauvais temps, un match peut-il être annulé ou reporté?     
Les matchs peuvent être annulés en cas de conditions météorologiques extrêmes ou dangereuses. Nous informerons les participants en cas d'annulation. Malheureusement, les matchs de la saison régulière ne sont pas reportés. Nous ferons tout notre possible pour reporter les matchs éliminatoires. 

Puis-je apporter mon sac ou mes bottes dans le gymnase?    
Il est interdit d’apporter des sacs ou des bottes dans le gymnase, car cela abîme les planchers et présente un danger. Vous trouverez dans les vestiaires des armoires où vous pourrez mettre vos effets en sûreté (une quantité limitée de cadenas est disponible en location). 

Puis-je faire partie de plusieurs équipes intra-muros?    
Vous pouvez faire partie d’autant d’équipes que vous le souhaitez, dans la mesure où elles sont dans des ligues différentes. Les ligues à plusieurs niveaux qui se déroulent le même soir (par exemple, mar Rec A et Rec B) sont considérées comme des ligues différentes. 

Pouvons-nous choisir les couleurs de notre équipe?  
Malheureusement, compte tenu du nombre d’équipes dans les programmes intra-muros, nous ne pouvons acquiescer aux demandes particulières concernant les couleurs. Les couleurs des équipes seront attribuées aléatoirement.  

Combien de personnes non étudiantes (appartenant à la communauté universitaire ou non) une équipe peut-elle compter?
Les équipes intra-muros doivent être composées principalement d’étudiantes et étudiants. Nous permettons la participation de personnes non étudiantes (diplômées et diplômés, membres de la communauté universitaire ou non), jusqu’à concurrence de deux par équipe dans les ligues en gymnase ou sur pelouse et de trois par équipe dans les ligues sur glace. Veuillez noter que les étudiantes et étudiants coop qui se procurent un abonnement sont considérés comme des membres de la population étudiante. 

Fumer et vapoter sont interdits dans toutes les installations sportives, notamment à moins de 20 mètres des lieux.

Il est interdit de consommer de l’alcool dans les installations sportives en dehors des zones autorisées. La consommation d’alcool personnel est également interdite.

Le personnel des programmes intra-muros imposera des mesures disciplinaires à toute personne participant dans une ligue en état d’ébriété ou d’intoxication.

Ces politiques s'appliquent à toutes les personnes présentes dans les installations sportives, y compris les spectateurs et spectatrices.

En tant que membre d’une ligue des programmes intra-muros des Gee-Gees, chaque joueur a des responsabilités individuelles. Voici une liste des responsabilités et un rappel pour les participants aux sports intra-muros.

Les participants doivent :

• présenter leur carte d’étudiante valide ou leur abonnement pour accéder aux installations du Service des sports;
• porter le maillot des sports intra-muros à tous les matchs;
• aviser leur capitaine en cas d’absence;
• connaître et respecter les règlements, politiques et procédures de la ligue;
• respecter les décisions de l’arbitre; aucun abus verbal ou physique envers l’arbitre ou le personnel ne sera toléré;
• signer les formulaires nécessaires (accident majeur, incident, etc.)
• fournir l'équipement nécessaire au jeu s'il n'est pas compris dans la ligue.

Mesures concernant les joueurs

Chaque joueur ne peut faire partie que d’une seule équipe par ligue, mais peut jouer dans les autres sports ou ligues disponibles. Les athlètes des équipes interuniversitaires ne peuvent pas jouer au sport pour lequel ils représentent les Gee-Gees, mais peuvent jouer à n’importe quel autre sport disponible (par exemple, un joueur de basketball interuniversitaire ne peut pas jouer au basketball intra-muros, mais il peut jouer au hockey). Si les joueurs d'un club compétitif choisissent de participer au sport pour lequel ils sont athlètes de club, il y a un maximum de deux joueurs de club pour cette équipe. Il n'y a pas de nombre maximum de joueurs de club pour les sports dans lesquels ils ne sont pas athlètes de club.

Certains étudiants ne sont pas membres du Service des sports, puisque les frais accessoires ne sont pas compris dans leurs droits de scolarité (par example dans le cas d'étudiants faisant partie du programme co-op). Pour participer aux programmes intra-muros, ces étudiants doivent se procurer un abonnement de base du Service des sports pour la durée de la ligue.

La limite est de deux personnes non étudiantes (détenant un abonnement valide) par équipe dans les ligues de sport en gymnase et sur pelouse, et de trois dans les ligues de hockey sur glace. Veuillez noter que les étudiants et étudiantes coop font partie de la population étudiante même s'ils doivent se procurer un abonnement.

Joueurs substituts

Veuillez noter que les « joueurs substituts » ne sont pas acceptés. Tous les joueurs doivent être inscrits et figurer sur la liste des membres de l'équipe.

Toutes les suspensions ou mesures disciplinaires sont évaluées et déterminées par le comité de discipline.

Violence verbale et conduite antisportive

Conduite agressive et altercations physiques

Participation frauduleuse

Une équipe dont un joueur est impliqué dans une forme quelconque de participation frauduleuse perdra automatiquement le match par forfait et devra payer des frais de 20 $ (50 $ pour le hockey). 

Divers incidents

Infractions spécifiques

• Tout incident non mentionné sera évalué au cas par cas par le comité disciplinaire.
• Les suspensions peuvent être reportées d'un trimestre à l'autre ou sur plusieurs années.
• Les participants et le personnel de l'intra-muros ont le droit de signaler tout incident au bureau des droits de la personne.
• Veuillez noter que le cumul des infractions énumérées peut entraîner un cumul des suspensions.
• Toutes les décisions sont définitives et sans appel. 

Avis de suspension

En cas d'incident sérieux, les parties concernées, y compris le ou la capitaine, seront contactées par un représentant du comité disciplinaire afin de fixer la date de l’audience. Une fois la décision prise, on en informera les parties concernées (participant, participante, capitaine, responsable de la ligue et arbitre en chef). À noter que le joueur ou la joueuse n’aura le droit de disputer aucun match durant ce processus. Les suspensions peuvent s'appliquer d’une ligue à l’autre (c.-à-d. qu’une personne suspendue dans sa ligue de football pourrait l'être également dans sa ligue de hockey, le cas échéant). Les incidents peuvent également faire l’objet de sanctions disciplinaires supplémentaires pouvant entraîner l’interruption de l’abonnement au Service des sports pendant la période de suspension (centres de conditionnement physique, programmes d’activités libres, etc.).

Afin d’éviter les parties par forfait, les équipes doivent débourser des frais de 20 $ (ou de 50 $ au hockey) pour tous les forfaits. Les frais sont payables au bureau des programmes intra-muros (Montpetit 102) ou aux comptoirs de service à la clientèle du pavillon Montpetit ou du Complexe sportif Minto. La preuve de paiement devra ensuite être présentée au superviseur de la ligue avant le début du match suivant. 

• L’équipe qui gagne par défaut sera déclarée victorieuse. Le pointage des forfaits varie selon le sport et se trouve dans les règlements de chaque ligue. 
• Si les frais ne sont pas payés, l’équipe perdra son prochain match par défaut et sera suspendue jusqu’à ce que les frais soient payés. Dans une telle situation, l'équipe aura à débourser deux frais de forfait pour deux matchs.
• Dans des circonstances exceptionnelles, nous pouvons annuler les frais de forfait.
• Les frais de forfait seront annulés si une notification écrite est fournie au moins 24 heures à l'avance.
• Nous n'appliquons pas les frais de forfait dans les ligues individuelles.

• Un remboursement complet sera effectué si une ligue est annulée avant le premier match.
• Un remboursement peut être effectué pour le retrait d'une ligue avant le deuxième match pour une inscription individuelle ou une semaine avant la fin de l'inscription pour une inscription par équipe. Après le deuxième match, seuls des remboursements pour des raisons médicales pourra être effectué (une preuve, par exemple un billet du médecin, est requise).
• Le remboursement sera émis par chèque et envoyé par la poste. Veuillez compter cinq semaines avant la réception du chèque par la poste. Veuillez noter que des frais de 25 % s'appliquent à toutes les demandes de remboursement.
• Tout chèque sans provision entraînera des frais d’administration de 40 $.

Modification ou annulation d'un programme

Les heures, lieux, dates et frais sont sujets à changements. Toutes les modifications seront indiquées sur notre site Web.

Annulation des matchs

Les programmes intra-muros se réservent le droit d’annuler des matchs sans préavis, et ce, pour différentes raisons. Ces matchs ne seront pas repris et n’affecteront pas directement le classement. Ces raisons incluent notamment, sans s’y limiter : dysfonctionnement des installations, manque de participants, et conditions météorologiques extrêmes.

Les programmes intra-muros ne fournissent pas d’équipement personnel (par ex. crampons, genouillères, équipement de hockey). Veuillez apporter votre propre équipement aux matchs.

Le personnel des intra-muros et les arbitres se réservent le droit de refuser l’accès aux installations sportives à tout joueur qui n’a pas l’équipement exigé par les ligues.

L’accès aux programmes intra-muros peut être refusé à un participant si son équipement : n’est pas ajusté adéquatement, n’est pas approuvé par l’ACNOR, est absent, est jugé non-sécuritaire ou dangereux ou est utilisé de façon incorrecte (ex : utilisation d’un bas comme protège-cou).

Le port d’équipement non adéquat ou l’absence de l’équipement approprié peut faire l’objet de suspension. 

Accéder aux installations

Veuillez toujours avoir avec vous votre carte uOttawa, votre carte d’employé, ou votre carte de membre du Service des sports quand vous vous présentez pour jouer un match. Veuillez noter que les médias sociaux, l’horaire des cours ou toute autre méthode d’identification non officielle ne sont pas acceptées.

Les joueurs qui semblent ivres ou intoxiqués ne seront pas admis dans les installations et feront l’objet d’une suspension. 

Tous les joueurs/spectateurs doivent entrer dans le pavillon Montpetit par l'entrée principale. Toute personne qui laisse entrer un participant ou un spectateur sans permission fera l'objet de sanctions sévères et risque de perdre l'accès à toutes les installations sportives. 

Sécurité des installations

Les programmes intra-muros déclinent toute responsabilité en ce qui concerne les pertes, les vols ou les dommages causés à des biens personnels. Les joueurs sont les seuls responsables de leurs biens et doivent s’assurer qu’ils sont entreposés dans des endroits sûrs. Nous vous suggérons de laisser les objets de valeur à la maison.

Veuillez noter que des vestiaires sont à la disposition des joueurs au pavillon Montpetit. Les joueurs doivent apporter leur cadenas s’ils veulent utiliser les casiers. Un nombre limité de cadenas est disponible en location au service à la clientèle.

Vous devez payer les frais en vigueur établis par le Bureau du stationnement et transport durable afin de stationner votre véhicule sur le campus de l’Université d’Ottawa.

Plusieurs espaces de stationnement sont dotés de parcomètres. Les parcomètres sont en vigueur de 7 h à 23 h, sept jours par semaine. Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec le Bureau du stationnement et transport durable au 613-562-5785.

Les joueurs qui fréquentent le Complexe sportif, le pavillon Montpetit et le Complexe Lees doivent payer des frais de stationnement. Aucune carte de stationnement ne sera remise aux participants. Il incombe aux participants de trouver un stationnement et d’en payer les frais afférents.

Tous les règlements des ligues sont affichés dans les pages respectives de chaque sport. On encourage les participants à se familiariser avec les règlements propres à leur ligue.

Les superviseurs de ligues et coordonnateurs adjoints possèdent une version abrégée de la procédure à suivre en cas d'urgence, assurant ainsi la sécurité de tous les joueurs. Le protocole d’urgence établit un cadre efficace et sécuritaire pour ceux qui doivent faire face à la situation. Il est important que chaque participant prenne quelques minutes pour lire attentivement la section suivante pour connaître les procédures à suivre.

En cas d’urgence médicale :

• L’arbitre doit arrêter immédiatement le jeu.
• Si l’incident cause des blessures potentiellement mortelles, le capitaine doit immédiatement envoyer quelqu’un chercher de l’aide au service à la clientèle et les informer de la situation.
• Si l’incident est mineur, et que le superviseur de la ligue n’est pas présent, le capitaine doit aller à sa recherche.
• Le Service de la protection (poste 5411) devrait être immédiatement contacté si aucun superviseur de la ligue n’est disponible.
• Le superviseur de la ligue doit évaluer la nature de la blessure et décider si une attention médicale plus poussée est nécessaire.
• Les joueurs qui ne sont pas impliqués dans l’incident doivent retourner au banc des joueurs.
• La personne qui administre les premiers soins/RCR (le cas échéant), qu’il s’agisse du superviseur de la ligue ou un membre du personnel des installations, doit remplir un rapport d’accident majeur, un document médical concernant la condition de la personne blessée.
• Si la personne blessée est inconsciente, le capitaine doit demander à un arbitre ou une tierce personne les renseignements nécessaires (demander à un témoin de réviser l’information et d’apposer ses initiales en guise d’accord).
• Les personnes qui se trouvent à proximité de la personne blessée doivent aider le joueur à se détendre et éloigner les autres joueurs ou spectateurs qui l’encerclent.
• Si la personne blessée peut se déplacer en toute sécurité, elle devrait être transportée sur le côté du terrain jusqu’à ce qu’une aide supplémentaire arrive ou jusqu’à ce qu’elle puisse partir en toute sécurité.
• S’il y a du sang sur le terrain, il faut nettoyer avec le matériel de nettoyage disponible au comptoir du service à la clientèle avant de reprendre la partie.
• Une fois la situation prise en charge, les arbitres peuvent décider de reprendre la partie.
• Le temps alloué étant limité, aucun temps perdu ne sera repris au-delà de la période régulière de jeu.
• Le superviseur de la ligue et les capitaines doivent aviser le service à la clientèle si une trousse médicale est requise.

Si un participant souhaite faire appel d’une décision ou faire part de ses commentaires, ils doivent suivre notre processus d’appel. Ce processus vise un traitement équitable de toutes les demandes et permet d’éviter la confusion quant aux étapes à suivre et assure l’uniformité du traitement des demandes.

LES APPELS CONCERNANT LES MESURES DISCIPLINAIRES (EX. : SUSPENSIONS) NE SERONT PAS ACCEPTÉS.

Étape 1

Remplir le formulaire ASC - appels, suggestions et commentaires (PDF) disponible auprès des superviseurs, au bureau des Programmes intra-muros (Montpetit 102).

Étape 2

Rapporter le formulaire dûment rempli au superviseur de la ligue ou bureau des programmes intra-muros. Le formulaire peut également être envoyé par courriel à [email protected]. Préciser le nom de la discipline sportive, l’heure du match, ainsi que la date de remise du formulaire.

Étape 3

Dans un délai respectable, le coordonnateur adjoint rencontrera l’arbitre en chef (ou le superviseur de la ligue, en fonction de la situation) afin de discuter de la situation et d’entamer un processus de résolution de problème. Il est probable que des rencontres ou des entretiens soient effectués avec toutes les parties impliquées (incluant les joueurs).

Étape 4

Les personnes impliquées seront avisées par le coordonnateur adjoint des programmes intra-muros.

Toutes les décisions rendues après l'appel sont FINALES.

Dans le but d’assurer la participation saine et sécuritaire à l’activité physique, le Service des sports vous encourage à évaluer votre état de santé avant d’entamer un sport ou une activité quelconque.

« Règle générale, augmenter la pratique sportive n’entraîne pas de risques de santé majeurs. Dans certains cas, il est cependant conseillé de passer un examen médical avant d’entreprendre un programme régulier d’activités physiques. » (Société canadienne de physiologie de l’exercice, 2002)

Si vous êtes âgés entre 15 et 69 ans, Service des sports vous demande donc de répondre aux sept questions du formulaire Q-AAP (questionnaire sur l’activité physique) afin de déterminer si vous devez ou non consulter un médecin avant d’entreprendre un nouveau programme d’activités. Si vous avez plus de 69 ans, vous devriez consulter votre médecin avant d’entreprendre ces activités.

Accéder au formulaire Q-AAP et VOUS et aux autres formulaires de la Société canadienne de physiologie de l’exercice.

Les documents suivants sont disponibles pour vos besoins d'inscription et organisationnels.

• Formulaire d'inscription
• Formulaire de modification d'équipe

• Formulaire d'appels, suggestions, commentaires et plaintes "ASC"
• Rapport d'incident
• Formulaire d'évaluation des sports intra-muros