Activité d'équipe

Nous recommandons de visionner la vidéo de façon individuelle avant la réunion ou durant la rencontre en équipe. 

Réfléchissez aux pratiques actuelles qui fonctionnent bien et à celles qui doivent être arrêtées pour vous et pour l'équipe.  

Pour les pratiques à améliorer:  

• Se concentrer sur l’avenir et non le passé 
• Offrir des suggestions d’amélioration constructives 
• Discuter d’idées et non de personnes 
• Permettre à chacun d’apporter sa contribution 

Cette étape est une séance de brainstorming visant à trouver le plus grand nombre possible de mots représentant les compétences et les exigences psychologiques. Prenez 2 à 3 minutes pour que le groupe partage ses suggestions et ses réflexions sur ces trois questions : 

• Quelles sont les pratiques actuelles qui fonctionnent bien et qui soutiennent les compétences et les exigences psychologiques ?
• Quelles sont les pratiques actuelles que nous devons arrêter ou améliorer ?
• Que signifient pour vous les compétences et les exigences psychologiques ?  

Si vous organisez une réunion virtuelle, vous pouvez utiliser Microsoft Teams pour créer facilement un nuage de mots (Word Cloud):

1. Créez une réunion dans votre calendrier Outlook
2. Allez à votre calendrier Teams et ouvrez l'invitation à la réunion en plein écran
3. Cliquez sur le signe +, qui se trouve en haut à côté de Q&A
4. À partir de là, ajoutez l'application "Forms" et enregistrez
5. Cliquez sur l'onglet "Sondages" (Polls) et choisissez l'option "+ Nouveau sondage" (New Poll)
6. Sélectionnez ensuite "Nuage de mots" (Word Cloud) et écrivez vos questions

 Vous pouvez donner à votre équipe les exemples suivants : pression au travail, conflits interpersonnels, facteurs de stress environnementaux. 

 Une fois le nuage de mots complété, proposez des actions spécifiques qui illustreraient positivement chaque mot. Soyez pratique et raisonnable. Prévoyez au moins une action pour chaque mot. 

Voici quelques exemples :

• Pression au travail : délais déraisonnables, demandes contradictoires, confusion des rôles, etc.
• Conflits interpersonnels : avec des clients, des étudiants, des collègues, des dirigeants et/ou d'autres personnes
• Facteurs de stress environnementaux : bruit, problèmes de sécurité, chaleur ou froid extrêmes, espaces confinés, etc.

Lors de l'élaboration de votre plan, chaque action doit être :  

• Observable : elle doit pouvoir être vue ou entendue 
• Mesurable : dans quelle mesure elle fait une différence positive  
• Raisonnable : les dirigeants doivent avoir le temps et les ressources nécessaires pour la mettre en œuvre et elle doit être raisonnable pour les membres du personnel ou du corps professoral
• Pertinente : elle a du sens et tout le monde peut l'adopter

Vérifiez également si les idées doivent être approuvées par la haute direction, si elles nécessitent un financement que vous n'avez pas encore, si elles contreviennent à une convention collective, à une politique ou à un contrat.  

Avant de passer à l'action, identifiez d'abord les pratiques actuelles à poursuivre. Qu'il s'agisse d'ajuster ou d'arrêter une pratique actuelle qui entrave l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ou d'une nouvelle action, nous vous recommandons de réfléchir de manière critique à ces actions. En fonction de la taille de votre groupe, nous suggérons des groupes de 3 à 4 personnes afin de permettre une discussion en petits groupes, soit autour d'une table, soit dans une salle de réunion en ligne. Voir en bas de page les instructions pour la mise en place de salles de réunion.    

Les 3 actions préférées :  

1. __________________________ 
2. __________________________ 
3. __________________________ 

Une fois que ces trois actions ont été décidées, cherchez une solution rapide pour commencer. Demandez au groupe de voter pour une action que vous voulez que votre gestionnaire/équipe entreprenne. Nous recommandons que les critères soient les suivants 

• Être peu ou pas coûteuse 
• Être relativement facile à adopter par votre gestionnaire/équipe dès maintenant 
• N'enfreint aucune politique ni aucun contrat de l'Université d'Ottawa 
• A l'impact que vous souhaitez avoir sur les compétences et les exigences psychologiques.  

N'oubliez pas que les autres idées peuvent aussi être envisagées plus tard par votre gestionnaire/équipe! 

Instructions pour la salle de réunion

1. Créez une réunion dans votre calendrier Outlook
2. Allez dans votre calendrier Teams, développez l'invitation à la réunion en plein écran
3. Allez dans "Salle de réunion" (Breakout Rooms) et sélectionnez ‘Créer nouvelles salles" (Create New Rooms)
4. Dans le menu déroulant, choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer.
5. Sélectionnez ‘"Assigner des participants" (Assign Participants) et choisissez si vous souhaitez que les membres du personnel ou corps professoral soient affectés aux salles automatiquement ou manuellement.
6. Dès que la réunion commence, vous pouvez ouvrir les salles de réunion.

Quels sont les obstacles potentiels à l'adoption de cette action et comment pouvons-nous les surmonter ? Votre tâche actuelle consiste à faire un remue-méninges sur les défis potentiels avant qu'ils ne se présentent. N'oubliez pas de ne pas parler d'individus ou de personnalités. Votre tâche consiste à proposer des idées constructives et utiles pour contribuer à la réussite de l'action.