Activité d'équipe

Nous recommandons de visionner la vidéo de façon individuelle avant la réunion ou durant la rencontre en équipe. 

Réfléchissez aux pratiques actuelles qui fonctionnent bien et à celles qui doivent être arrêtées pour vous et pour l'équipe.  

Pour les pratiques à améliorer:  

• Se concentrer sur l’avenir et non le passé 
• Offrir des suggestions d’amélioration constructives 
• Discuter d’idées et non de personnes 
• Permettre à chacun d’apporter sa contribution 

Lors de cette étape, trouvez des termes qui expriment la politesse et le respect. Prenez 2-3 minutes pour que le groupe partage ses suggestions et ses réflexions sur ces trois questions : 

• Quelles sont les pratiques actuelles qui fonctionnent bien et qui favorisent la politesse et le respect ? 
• Quelles sont les pratiques actuelles que nous devons arrêter ou améliorer ? 
• Que signifient pour vous la politesse et le respect ? 

Si vous organisez une réunion virtuelle, vous pouvez utiliser Microsoft Teams pour facilement créer un nuage de mots (Word Cloud) :  

1. Créez une réunion dans votre calendrier Outlook 
2. Allez dans votre calendrier Teams, ouvrez l'invitation à la réunion en plein écran 
3. Cliquez sur le signe +, qui se trouve en haut à côté de Q&R
4. À partir de là, ajoutez le programme "Forms" et sauvegardez
5. Cliquez sur l'onglet "Sondages" (Polls) et choisissez l'option "+ Nouveau sondage" (New Poll)
6. Sélectionnez ensuite "Nuage de mots" (Word Cloud) et écrivez vos questions

Voici quelques exemples d’un seul mot pour stimuler l’équipe: confiance, responsabilité, empathie, authenticité, gentillesse.   

Une fois le nuage de mots complété, proposez des actions spécifiques qui illustreraient positivement chaque mot. Soyez pratique et raisonnable. Prévoyez au moins une action pour chaque mot. 

Voici des exemples:    

• Confiance : Admettre ses erreurs plutôt que de faire porter le chapeau aux autres 

• Responsabilité : Être tenu responsable de la manière dont on traite les autres 

• Empathie : Prendre en considération la situation de la personne avant de la juger 

• Authenticité : Dire ce qu’on pense et penser ce qu’on dit 

• Gentillesse : Aider les autres lorsque c’est nécessaire 

Lors de l'élaboration de votre plan, chaque action doit être :   

• Observable : il faut pouvoir la voir ou l'entendre  
• Mesurable : dans quelle mesure elle fait une différence positive   
• Raisonnable : les gestionnaires doivent avoir le temps et les ressources nécessaires pour la mettre en œuvre et elle doit être raisonnable pour les membres du personnel et corps professoral.   
• Pertinente : elle a du sens et tout le monde peut l'adopter 

Examinez également si les idées doivent être approuvées par la haute gestion, si elles nécessitent un financement dont vous ne disposez pas encore ou si elles sont contraires à une convention collective, à une politique ou à un contrat.   

Commencez par identifier les pratiques actuelles à poursuivre avant de passer à l'action. Une fois que vous êtes prêts à passer à l'action, nous vous recommandons de réfléchir de manière critique à ces actions. En fonction de la taille de votre groupe, nous vous suggérons de former des groupes de 3 à 4 personnes afin de permettre une discussion en petits groupes, soit autour d'une table, soit dans une salle de réunion en ligne. Voir au bas de la page les instructions pour la mise en place de salles de réunion.     

Les 3 actions préférées:   

1. __________________________  
2. __________________________  
3. __________________________  

Une fois que ces trois actions ont été décidées, cherchez une solution rapide pour commencer. Demandez au groupe de voter pour une action que vous voulez que votre gestionnaire/équipe entreprenne. Nous recommandons que les critères soient les suivants:  

• Être peu coûteuse ou gratuite  
• Être relativement facile à adopter par votre gestionnaire/équipe dès maintenant  
• N'enfreint aucune politique ou contrat de l'Université d'Ottawa  
• A l'impact que vous souhaitez avoir sur la politesse et le respect  

N'oubliez pas que les autres idées peuvent aussi être envisagées plus tard par votre gestionnaire/équipe! 

Instructions pour la salle de réunion (Breakout Rooms) 

1. Créez une réunion dans votre calendrier Outlook 
2. Allez dans votre calendrier Teams, développez l'invitation à la réunion en plein écran
3. Allez dans "Salles de réunion" (Breakout Rooms) et sélectionnez "Créer des salles"
4. Dans le menu déroulant, choisissez le nombre de salles que vous souhaitez créer
5. Sélectionnez "Attribuer des participants" et choisissez si vous souhaitez que les les membres du personnel et corps professoral soient affectés aux salles automatiquement ou manuellement
6. Dès que la réunion commence, vous pouvez ouvrir les salles de réunion

Quels sont les obstacles potentiels à l'adoption de cette action et comment pouvons-nous les surmonter? Votre tâche actuelle consiste à faire un remue-méninges sur les défis potentiels avant qu'ils ne se présentent. N'oubliez pas de ne pas parler d'individus ou de personnalités. Votre tâche consiste à proposer des idées constructives et utiles pour contribuer à la réussite de l'action.